Det viktigste
- Vis prosjektene med bransjens egne tall og begreper: entrepriseform og kontraktsverdi i bygg, leveranser og brukere i IT, målte gevinster i offentlig sektor.
- Profilteksten sier på 3–4 linjer hvilken bransje du kjenner, hvor store prosjektene er og hva du søker.
- Hvert kulepunkt under Arbeidserfaring starter med et verb og har minst ett tall.
- Har du ledet mange prosjekter, løfter du de 2–3 mest relevante fram under Nøkkelresultater med rolle, ramme og resultat.
- PRINCE2, PMP og IPMA skrives med fullt navn, utsteder og år, men ingen av dem er et krav.
- Uten erfaring som prosjektleder bygger du på roller som prosjektkoordinator, delprosjektleder eller fagansvarlig.
Hva ser arbeidsgivere etter i en CV for prosjektleder?
Ifølge utdanning.no skal en prosjektleder sørge for at prosjektet gir ønsket resultat innenfor avtalt tid, kostnad og kvalitet. Det er dette den som leser CV-en din, ser etter i hvert prosjekt.
Bransjen teller like mye som tittelen, fordi hver bransje ser etter sine egne tall og begreper.
| Bransje | Det arbeidsgiveren ser etter | Slik viser du det på CV-en |
|---|---|---|
| Bygg og anlegg | Kontraktsform, byggekostnad og HMS | Oppgi entrepriseform og kontraktsverdi, som totalentreprise etter NS 8407 på 120 mill. kr, og antall fraværsskader. |
| IT og digitalisering | Metode, leveranse og brukere | Skriv om du jobbet smidig, hva som ble levert og hvor mange som tok det i bruk. |
| Offentlig sektor | Styring og gevinster | Nevn hvem du rapporterte til og hvilken gevinst som ble målt. |
| Industri og energi | Stans, sikkerhet og kvalitet | Oppgi lengden på den planlagte stansen og antall alvorlige hendelser. |
Oppsett og rekkefølge i en CV for prosjektleder
Bruk omvendt kronologisk rekkefølge, med den nyeste stillingen øverst og prosjektene under stillingen de hørte til. Delene av CV-en setter du opp i denne rekkefølgen:
- Kontaktinformasjon: navn, tittel, e-post, telefon og bosted
- Profiltekst
- Arbeidserfaring
- Nøkkelresultater, når du har ledet mange prosjekter
- Kompetanse
- Verktøy og systemer
- Utdanning
- Kurs og sertifiseringer
- Språk
- Referanser oppgis ved forespørsel
Profiltekst for prosjektleder: bransje, størrelse og resultat
Profilteksten er de 3–4 linjene øverst på CV-en. For en prosjektleder skal den svare på fire ting: hvilke prosjekter du leder, hvor store de er, hva du har levert, og hva du søker nå.
Formel for profilteksten
[Tittel] med [antall] års erfaring fra [type prosjekter]. Har ledet [antall og størrelse på prosjektene], og [resultat målt mot plan]. [Sertifisering eller arbeidsform]. Søker [type stilling] i [sted eller bransje].
Eksempel: Prosjektleder med 9 års erfaring fra nybygg og rehabilitering i totalentreprise. Har ledet 6 prosjekter på mellom 40 og 180 mill. kr, og 5 av dem ble overlevert på avtalt dato. IPMA-C-sertifisert. Søker stilling hos en entreprenør i Innlandet.
Den vanligste profilteksten for prosjektledere er en oppramsing av egenskaper: strukturert, løsningsorientert og god til å kommunisere. Slik skriver nesten alle, og ingen av ordene sier hvor stort ansvar du har hatt.
Feil
Strukturert og løsningsorientert prosjektleder med gode samarbeidsevner og bred erfaring fra ulike prosjekter.
Riktig
Prosjektleder med 7 års erfaring fra digitalisering i offentlig sektor. Har ledet innføringen av et nytt saksbehandlingssystem for 1 400 brukere, som ble tatt i bruk 3 uker før planlagt. Jobber smidig og rapporterer til styringsgrupper på direktørnivå.
Bransjen, antall brukere og tidsplanen sier det adjektivene prøvde å si, og nå kan leseren sjekke det.
Tilpass ordene til hver annonse. Står det Scrum eller NS 8407 i utlysningen, og du kan det, skal ordet stå i profilteksten, fordi mange rekrutteringssystemer filtrerer søknader på slike ord.
Profil
Prosjektleder med 11 års erfaring fra IT-prosjekter i forsikring og energi. Leder i dag 4 prosjekter samtidig, med et samlet budsjett på 38 mill. kr og 26 deltakere fra egne team og leverandører. PMP- og PRINCE2-sertifisert, og vant til å kombinere en fasemodell med smidige arbeidsmetoder. Søker stilling som programleder i Bergen.
Arbeidserfaring som prosjektleder: ramme, rolle og resultat
Under hver stilling skriver du tittel, arbeidsgiver, sted og periode, og deretter 2–4 kulepunkter som starter med et verb, med flest punkter under de nyeste stillingene. La hvert punkt handle om ett prosjekt eller ett ansvar, med rammen, det du selv styrte og hvordan det gikk målt mot planen.
Feil
Ansvarlig for prosjektledelse av flere store prosjekter og oppfølging av budsjett, fremdrift og leverandører.
Riktig
Ledet ombyggingen av et kjøpesenter på 14 000 m² med et budsjett på 96 mill. kr og 12 underentreprenører, og overleverte senteret 2 uker før avtalt dato og 3,1 mill. kr under budsjett.
Leseren ser både hvor stort prosjektet var og at du leverte bedre enn planen.
Vær presis om rollen. Prosjektleder, delprosjektleder og prosjektkoordinator er tre ulike ansvar, og den som ansetter, vil vite hvem du rapporterte til. Nåværende stilling skriver du i presens, tidligere stillinger i preteritum.
Arbeidserfaring
- Leder 4 IT-prosjekter for kunder i energibransjen, med et samlet budsjett på 38 mill. kr og 26 deltakere.
- Rapporterer hver måned til 4 styringsgrupper om fremdrift, kostnad og risiko.
- Følger opp risiko i et felles register i Jira og har fått ned antallet forsinkede milepæler fra 9 til 3 på ett år.
- Ledet overgangen til nytt kundesystem for et forsikringsselskap med 320 brukere, innenfor et budsjett på 7,5 mill. kr.
- Planla og fulgte opp 5 parallelle leveranser i MS Project, med 6–10 konsulenter i hvert team.
Tallene viser om du styrte prosjektet eller bare var med i det. Husker du ikke det nøyaktige beløpet, holder det med et omtrentlig tall som ca. 40 mill. kr eller 8–12 personer.
| Område | Slik kan det stå på CV-en |
|---|---|
| Budsjett | Hadde budsjettansvar for 62 mill. kr og holdt kostnadsavviket på 1,8 %. |
| Tid | Overleverte skolebygget 11 dager før avtalt dato, etter en byggetid på 22 mnd. |
| Team og leverandører | Ledet 14 personer i prosjektteamet og fulgte opp 3 leverandører på fastpriskontrakt. |
| Endringer | Behandlet 47 endringsmeldinger og holdt tilleggene under 5 % av kontraktssummen. |
| Gevinster | Kortet ned saksbehandlingstiden fra 21 til 9 dager etter at det nye systemet ble tatt i bruk. |
Mange prosjekter: slik velger du ut de viktigste til CV-en for prosjektleder
Rådgivere og prosjektledere i bygg har ofte ledet flere prosjekter enn det er plass til under hver stilling. Da velger du ut de viktigste og setter dem under Nøkkelresultater. En fullstendig prosjektliste, slik firmaer legger ved tilbud i en anbudskonkurranse, sender du som vedlegg når annonsen ber om det.
Velg de 2–3 prosjektene som er mest relevante for stillingen du søker, med det nyeste øverst. Hvert prosjekt får en kort tittel med sted og periode, og under den rollen din, rammen og resultatet.
Nøkkelresultater
Var prosjektleder for totalentreprenøren i en totalentreprise etter NS 8407 på 186 mill. kr og 26 måneder. Bygget ble overlevert med ferdigattest 3 uker før kontraktsfristen.
Ledet arbeidet for byggherren i en utførelsesentreprise etter NS 8405 på 74 mill. kr. Bygget ble ferdig i 4 byggetrinn uten at leietakerne måtte flytte ut, og kostnaden endte 2,4 % over budsjett.
Kompetanse og ferdigheter for prosjektleder: metoder, verktøy og ledelse
Under Kompetanse skriver du metodene med navn, og verktøyene fører du opp under Verktøy og systemer. Personlige egenskaper begrenser du til 2–3, og de må kunne leses ut av erfaringen din, ellers er de bare påstander.
| Kompetanse | Type | Slik viser du den |
|---|---|---|
| Planlegging og fremdrift | Faglig | Oppgi hvor mange milepæler planen hadde, og før opp verktøyet, som MS Project eller Jira, under Verktøy og systemer. |
| Økonomistyring og prognoser | Faglig | Oppgi budsjettet du styrte og hvor ofte du leverte prognoser til prosjekteier. |
| Risikostyring | Faglig | Beskriv én risiko du fanget opp tidlig, og hvor mye tid eller penger tiltaket sparte. |
| Kontrakter og endringer | Faglig | Skriv hvilke kontraktsstandarder du kjenner, som NS 8405 og NS 8407. |
| Oversikt over parallelle oppgaver | Personlig | Vis det med antall prosjekter du har ledet samtidig. |
| Ledelse av tverrfaglige team | Personlig | Skriv hvor mange du ledet, fra hvilke fag eller firmaer, og om du gjorde det uten personalansvar for dem. |
| Samarbeid med interessenter | Personlig | Nevn hvilke parter du samarbeidet med, som brukere, leverandører og myndigheter. |
Hold deg til 6–8 punkter, og bytt ut det som ikke passer til annonsen. Verktøy og systemer har sin egen del.
Kompetanse
Prosjektstyring etter PRINCE2 · Fremdriftsplanlegging · Økonomistyring og prognoser · Risikostyring · Scrum og Kanban · Leverandøroppfølging · Rapportering til styringsgruppe · Ledelse av tverrfaglige team
Utdanning og sertifiseringer for prosjektleder: PRINCE2, PMP og IPMA
Det finnes ingen fast utdanningsvei til prosjektleder. Ifølge utdanning.no er det vanlig å ha utdanning fra bransjen du jobber i, og bygge på med prosjektledelse ved en fagskole, et universitet eller en høgskole. Ga studiet i prosjektledelse studiepoeng, fører du det opp under Utdanning, ellers under Kurs og sertifiseringer.
Sertifiseringene viser ulike ting: noen at du kan en metode, andre at du har dokumentert erfaring. IPMA tilbys i Norge gjennom Norsk Forening for Prosjektledelse, og selve sertifiseringen gjøres av Norsk Sertifisering AS etter ISO/IEC 17024.
| Sertifisering | Utsteder | Dette viser den |
|---|---|---|
| PRINCE2 Foundation (versjon 7) | PeopleCert | At du kjenner begrepene, prinsippene og prosessene i PRINCE2. |
| PRINCE2 Practitioner (versjon 7) | PeopleCert | At du kan tilpasse metoden til et prosjekt. Krever først Foundation eller en annen godkjent sertifisering, som PMP, CAPM eller IPMA, og må fornyes. |
| Project Management Professional (PMP) | PMI | At du oppfyller krav til praktisk erfaring som prosjektleder, i smidige, prediktive eller hybride prosjekter. Holdes ved like med PDU-er for faglig utvikling. |
| IPMA nivå D, C, B eller A | Norsk Sertifisering AS | At kompetansen din er vurdert på ett av fire nivåer i prosjektledelse, eller på nivå A eller B i program- og porteføljeledelse. Må fornyes hvert 5. år. |
| Professional Scrum Master I (PSM I) | Scrum.org | At du kan rammeverket Scrum og rollen som Scrum Master. Passer for smidige IT-prosjekter og trenger ikke fornyes. |
Skriv fullt navn, utsteder og året du ble sertifisert. Har en sertifisering gått ut uten å bli fornyet, lar du året stå, men skriver ikke at du er sertifisert i dag.
Kurs og sertifiseringer
- PRINCE2 Practitioner (versjon 7), PeopleCert, 2024
- Project Management Professional (PMP), PMI, 2019
CV for prosjektleder uten erfaring som prosjektleder
Mange blir prosjektledere etter å ha ledet prosjekter under en annen tittel. Den erfaringen skal fram på CV-en, med tall. Dette kan du bygge på:
- Prosjektkoordinator eller prosjektmedarbeider med ansvar for tidsplaner og leverandører
- Fagansvarlig i et prosjekt, for eksempel ingeniør eller sykepleier i et innføringsprosjekt
- Delprosjektleder eller ansvarlig for én leveranse i et større prosjekt
- Bachelor- eller masteroppgave skrevet for en ekstern oppdragsgiver
- Frivillige verv der du ledet et arrangement med budsjett og frister
Skriv den formelle tittelen du hadde, og la kulepunktene vise prosjektansvaret. Det er ærlig, og leseren får det samme bildet som tittelen ville gitt.
Feil
Prosjektmedarbeider. Deltok i ulike prosjekter og bidro til god gjennomføring.
Riktig
Prosjektmedarbeider. Laget fremdriftsplanen for flyttingen av 140 arbeidsplasser til nye lokaler, fulgte opp 4 leverandører og ledet de ukentlige statusmøtene de siste 5 månedene.
Den gode versjonen viser prosjektlederoppgaver uten å låne en tittel du ikke hadde.
Tar du videreutdanning eller et årsstudium i prosjektledelse, skriver du det under Utdanning med studiepoeng og når du blir ferdig, slik at arbeidsgiveren ser at teorien er på plass.
Ofte stilte spørsmål om CV for prosjektleder
Hvor lang skal CV-en til en prosjektleder være?
Det finnes ingen fast regel, men 2 sider holder for de fleste med noen års erfaring, og 1 side er nok når du søker din første stilling som prosjektleder. En fullstendig prosjektliste kan komme i tillegg som vedlegg, slik at beskrivelsen under hver stilling kan holdes kort.
Bør jeg ha bilde på CV-en som prosjektleder?
Et portrett er valgfritt. Leder du prosjekter der du møter byggherren eller kunden jevnlig, eller vil et rekrutteringsbyrå ha bilde, kan det passe. Ellers kan du godt la det være, siden et portrett bare åpner for vurderinger av utseendet ditt og ikke sier noe om prosjektene du har levert.
Må jeg ha PRINCE2 eller PMP for å bli prosjektleder?
Nei, ingen sertifisering er et krav for å jobbe som prosjektleder, og mange ansettes på bakgrunn av fagutdanning og erfaring. Utdanning.no anbefaler likevel minst et kurs, siden prosjektledelse har egne metoder og begreper. Krever annonsen en bestemt sertifisering, skal den stå tydelig på CV-en.
Hva skriver jeg hvis jeg har ledet prosjekter uten å ha tittelen prosjektleder?
Bruk tittelen du faktisk hadde, og beskriv prosjektansvaret i kulepunktene. Står det «Rådgiver» som tittel, kan første punkt være «Ledet innføringen av nytt arkivsystem for 90 ansatte». En pyntet tittel blir lett oppdaget når arbeidsgiveren ringer referansene dine.
Hvordan skriver jeg om et prosjekt som ble forsinket eller gikk over budsjett?
Ta det med hvis prosjektet er relevant, og vis hva du gjorde med avviket. «Fikk prosjektet tilbake i rute etter 4 måneders forsinkelse i grunnarbeidene» sier mer om deg som prosjektleder enn et prosjekt der alt gikk etter planen.
Skal jeg oppgi referanser på CV-en?
Skriv «Referanser oppgis ved forespørsel», med mindre annonsen ber om navn. Gjør den det, bør prosjekteieren eller lederen av styringsgruppen i et av de siste prosjektene dine være blant referansene, fordi de har sett deg styre et prosjekt. Spør alltid referansene før du oppgir dem.
Oppsummering
En god CV for prosjektleder viser for hvert prosjekt hvor stort det var, hva du selv styrte og hvordan det gikk målt mot planen. Få fram de bransjeordene, metodene og sertifiseringene annonsen ber om, og la tallene erstatte adjektivene.