Det viktigste
- Leder du gjennom andre ledere, oppgir du begge tallene, for eksempel 3 avdelingsledere og 40 medarbeidere.
- Profilteksten nevner nivået ditt, bransjen, ett resultat med tall og hvilken stilling du søker.
- Kulepunktene under hver lederstilling starter med et verb og viser med tall hva som ble bedre, som sykefravær, turnover eller driftsresultat.
- Ved en omstilling skriver du hva som ble endret, hvordan det ble gjort og hva det ga, aldri antallet som ble sagt opp.
- Lederutdanning med studiepoeng, som Grunnutdanning i ledelse ved Handelshøyskolen BI, står under Utdanning, mens styreverv og andre verv hører hjemme under Frivillig arbeid.
- Uten ledertittel bygger du på ansvar som stedfortreder, konstituert leder, fagansvarlig eller tillitsvalgt.
Hva ser arbeidsgivere etter i en CV for leder?
Ifølge utdanning.no har en leder ansvar for medarbeiderne og for at de trives på jobb. Lederen setter også mål, planlegger budsjettet og sørger for at det blir overholdt. Den som ansetter, vil først finne ut hvor mye av dette som faktisk var ditt ansvar.
Tittelen alene sier lite. En avdelingsleder i et stort konsern kan ha flere ansatte og et større budsjett enn en direktør i et lite firma, og derfor viser tallene bak tittelen nivået ditt.
| Ansvar | Det leseren vil vite | Slik viser du det på CV-en |
|---|---|---|
| Personalansvar | Hvor mange du ledet, og om du hadde ansvar for ansettelser og sykefravær | Oppgi antall medarbeidere, og skriv om noen av dem var ledere selv. |
| Budsjettansvar | Hvor store beløp du disponerte og fulgte opp | Skriv budsjettet i kroner og om du holdt det. |
| Resultatansvar | Om du ble målt på omsetning, driftsresultat eller andre mål | Nevn målet og hvordan det gikk, gjerne over flere år. |
| Fagansvar | Om du hadde ansvaret for kvaliteten i arbeidet | Skriv hvilket fagområde du hadde ansvar for, og hvor mange du veiledet. |
| Rapporteringslinje | Hvor i organisasjonen du satt | Nevn hvem du rapporterte til, for eksempel daglig leder, styret eller en regiondirektør. |
Oppsett av CV for leder: rekkefølge og deler
Sett opp CV-en i omvendt kronologisk rekkefølge, med den nyeste stillingen øverst. En leder har ofte verv og lederutdanning i tillegg til vanlig utdanning. Da blir rekkefølgen slik:
- Kontaktinformasjon: navn, tittel, e-post, telefon og bosted
- Profiltekst
- Arbeidserfaring
- Kompetanse
- Verktøy og systemer
- Utdanning, med lederutdanning som ga studiepoeng
- Kurs og sertifiseringer
- Frivillig arbeid, med styreverv og andre verv
- Språk
- Referanser oppgis ved forespørsel
Profiltekst for leder: nivå, ansvar og resultater
Profilteksten er 3–4 linjer øverst på CV-en. For en leder skal den si hvilket nivå du leder på, hvor stort ansvaret er, hva du har fått til og hva slags stilling du søker nå.
Formel for profilteksten
[Tittel] med [antall] års ledererfaring fra [bransje eller sektor]. Leder [antall medarbeidere, direkte eller gjennom andre ledere] og har [budsjett- eller resultatansvar i kroner]. [Ett resultat med tall fra før og etter]. Søker [stilling og nivå] i [sted eller bransje].
Eksempel: Avdelingsleder med 8 års ledererfaring fra lager og logistikk. Leder 42 medarbeidere fordelt på 3 skift og har budsjettansvar for 31 mill. kr. Har økt antall plukkede ordrelinjer per time fra 118 til 146 på 2 år. Søker stilling som logistikksjef i Vestfold.
De fleste profiltekster for ledere er fulle av ord som engasjert, målrettet og relasjonsorientert. Leseren finner de samme ordene i nesten hver CV i bunken, og ingen av dem sier hvor mange du har ledet.
Feil
Engasjert og målrettet leder med sterke relasjonelle egenskaper og god forretningsforståelse. Motiveres av å utvikle mennesker og skape resultater.
Riktig
Daglig leder med 11 års ledererfaring fra rådgivning innen bygg og anlegg. Har siden 2018 bygget opp et ingeniørfirma fra 9 til 26 ansatte og 48 mill. kr i omsetning. Firmaet har gått med overskudd hvert år. Søker stilling som regiondirektør i et større rådgivningsselskap.
Med antall ansatte, omsetning og vekst kan leseren plassere deg på riktig nivå med en gang.
Nevner du både hvem du leder og hvem du rapporterer til, ser leseren hvor i organisasjonen du hører hjemme.
Profil
Seksjonsleder med 12 års ledererfaring fra bank og forsikring. Leder 4 teamledere og 58 rådgivere i skadeoppgjør, rapporterer til direktøren for privatmarkedet og har et driftsbudsjett på 64 mill. kr. Har ledet innføringen av et nytt skadesystem og kortet ned behandlingstiden for skademeldinger fra 12 til 5 dager. Søker stilling som avdelingsdirektør i Bergen.
Arbeidserfaring som leder: personal, budsjett og resultater
Hver lederstilling får en linje med tittel, arbeidsgiver, sted og periode, og deretter 2–4 kulepunkter som begynner med et verb. La det første punktet vise hvor mange du ledet og hvor stort budsjett du hadde, og la de neste vise hva som ble bedre.
Feil
Personalansvar for teknikerne i regionen. Ansvar for budsjett, kundeoppfølging og rapportering.
Riktig
Ledet 17 serviceteknikere i 3 fylker med et budsjett på 19 mill. kr og økte andelen oppdrag som ble løst ved første besøk, fra 71 til 86 %.
Tallene viser hvor stort ansvaret var og hvor godt teamet løste oppdragene.
Skill mellom medarbeidere du leder direkte, og dem du leder gjennom andre ledere. Å lede 12 personer selv og å lede 5 ledere med 70 ansatte under seg er to ulike jobber, og arbeidsgiveren vil vite hvilken du har gjort.
Kulepunktene under stillingen du har nå, står i presens eller perfektum, og de under tidligere stillinger i preteritum.
Arbeidserfaring
- Leder 12 regnskapsførere gjennom 2 teamledere og rapporterer til styret hvert kvartal.
- Har økt omsetningen fra 16 til 24 mill. kr og holdt driftsmarginen over 12 % hvert år siden 2022.
- Har flyttet regnskapet for alle de 310 kundene over til Tripletex og kortet ned månedsavslutningen fra 6 til 3 arbeidsdager.
- Hadde personalansvar for 9 lønnsmedarbeidere som kjørte lønn for 4 800 ansatte hos 60 kunder.
- Rekrutterte 5 nye medarbeidere og fikk ned turnoveren i avdelingen fra 22 til 8 % på 3 år.
Arbeidsgiveren forstår et resultat best som en utvikling: hvor tallet sto da du begynte, og hvor det står i dag eller sto da du sluttet.
| Område | Slik kan det stå på CV-en |
|---|---|
| Økonomi | Styrte et driftsbudsjett på 84 mill. kr og hadde i 2024 et mindreforbruk på 1,6 mill. kr. |
| Sykefravær | Fikk ned sykefraværet fra 9,4 til 6,1 % på 2 år gjennom faste oppfølgingssamtaler og tilrettelegging. |
| Rekruttering | Ansatte 12 nye medarbeidere i 2025, og 11 av dem ble værende etter prøvetiden. |
| Medarbeiderundersøkelse | Økte skåren for nærmeste leder i medarbeiderundersøkelsen fra 3,9 til 4,5 av 5. |
| Lønnsomhet | Snudde et driftsunderskudd på 2,3 mill. kr til et overskudd på 4,1 mill. kr på 3 år. |
Omstilling og endringsledelse på CV-en for leder
Mange lederstillinger lyses ut fordi noe skal endres: en avdeling skal slås sammen med en annen, et nytt system skal innføres, eller et underskudd skal snus. Arbeidsgiveren vil da vite om du har gjort det før, og hvordan det gikk med både driften og medarbeiderne.
Beskriv hva som ble endret og hvor mange som ble berørt, og ta med ett tall fra før og ett fra etter. Var tillitsvalgte og verneombud med i prosessen, nevner du det, fordi det viser at endringen ble gjennomført på en ryddig måte.
Feil
Ledet en krevende omstillingsprosess med gode resultater for virksomheten.
Riktig
Delte hjemmetjenesten med 64 ansatte inn i 5 team med faste pasientlister og planla endringen sammen med tillitsvalgte og verneombud. Etter ett år møtte hver pasient i snitt 8 ulike ansatte på 2 uker i stedet for 15.
Leseren ser hvor stor endringen var, hvem som var med på den og hva pasientene merket.
Kompetanse og ferdigheter for leder: faglig og personlig
Under Kompetanse skriver du hvilke sider av ledelse du har erfaring med. Systemene du har brukt til økonomi, personal og rapportering, fører du opp under Verktøy og systemer. Egenskaper som inkluderende og tydelig tar du bare med når arbeidserfaringen din viser dem.
| Kompetanse | Type | Slik viser du den |
|---|---|---|
| Økonomistyring og budsjett | Faglig | Nevn budsjettet i kroner, og før opp systemet du brukte, som Visma eller SAP, under Verktøy og systemer. |
| Personalledelse | Faglig | Oppgi hvor mange ansettelser du har gjennomført, og om du har fulgt opp sykmeldte medarbeidere. |
| Strategi og forretningsutvikling | Faglig | Beskriv én plan du la fram for styret eller ledelsen, og hva den ga. |
| HMS og internkontroll | Faglig | Skriv året du tok HMS-opplæringen, og om du har ledet arbeidsmiljøutvalget. |
| Kommunikasjon utad | Personlig | Nevn hvem du har lagt fram saker for, som styret, investorer, lokalpolitikere eller media. |
| Utvikling av medarbeidere | Personlig | Skriv hvor mange du har hjulpet fram til nye stillinger, for eksempel medarbeidere som ble teamledere. |
Hold listen på 6–8 punkter, og bruk ordene fra annonsen der de stemmer med det du faktisk kan.
Kompetanse
Økonomistyring og budsjett · Personalledelse · Rekruttering og opplæring · Oppfølging av sykefravær · Strategiarbeid og styrerapportering · Omstilling og endringsledelse · HMS og internkontroll · Tydelig kommunikasjon med styret og tillitsvalgte
Utdanning, lederutdanning og HMS-kurs for ledere
Ifølge utdanning.no finnes det ingen formelle utdanningskrav for å være leder. Mange ledere har økonomisk eller administrativ utdanning, og tilbudet av etter- og videreutdanning i ledelse er stort.
| Utdanning | Eksempel | Hvor den står på CV-en |
|---|---|---|
| Bachelor | Økonomi og administrasjon, 3 år | Under Utdanning, med lærested og periode |
| Fagskole | Økonomi og regnskap | Under Utdanning, med skole og periode |
| Videreutdanning i ledelse | Grunnutdanning i ledelse, 30 studiepoeng, Handelshøyskolen BI | Under Utdanning, med studiepoeng |
| Master for ledere | Executive Master of Business Administration (EMBA), 90 studiepoeng, Handelshøyskolen BI | Under Utdanning, øverst hvis den er nyest |
| Lederutdanning utenfor høyskolene | Lederutdanning i Forsvaret eller gjennom et politisk parti | Under Utdanning hvis den ga studiepoeng, ellers under Kurs og sertifiseringer |
| HMS-opplæring | Opplæring i helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid for arbeidsgiver | Under Kurs og sertifiseringer, med kursarrangør og år |
Arbeidsmiljøloven § 3-5 pålegger arbeidsgiver å gjennomgå opplæring i helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. Har du tatt denne opplæringen som daglig leder eller i en annen lederstilling, skriver du den med år under Kurs og sertifiseringer.
Lederutdanning du tok ved siden av jobben, fører du opp med antall studiepoeng, slik at leseren ser omfanget.
Utdanning
Første lederstilling: CV for leder uten ledererfaring
Mange får sin første lederstilling etter å ha hatt lederoppgaver uten ledertittel. Tittelen på CV-en skal være den du hadde, mens kulepunktene får fram lederansvaret. Dette kan du bygge på:
- Stedfortreder for lederen i ferier og permisjoner
- Konstituert leder i en periode, med måned og år
- Teamleder eller fagansvarlig med ansvar for opplæring og arbeidsfordeling
- Tillitsvalgt eller verneombud
- Styreverv i et idrettslag, et borettslag eller en frivillig organisasjon
- Befal i Forsvaret
Ansvaret teller mer enn hvor lenge du hadde det. Skriv hvor mange du ledet og hvilke lederoppgaver du hadde, som ansettelser, vaktplaner eller oppfølging av sykefravær.
Feil
Fungerte som leder ved behov og var en naturlig støttespiller for kollegene.
Riktig
Var konstituert avdelingsleder i 7 mnd. med personalansvar for 12 medarbeidere og fulgte opp 3 langtidssykmeldte til de var tilbake i arbeid.
Tallene gjør ansvaret konkret, selv om stillingen ikke het leder.
Ofte stilte spørsmål om CV for leder
Hvor lang bør CV-en til en leder være?
For de fleste ledere holder det med 2 sider, også etter en lang karriere. Stillinger som ligger mer enn 15 år tilbake, kan stå med bare tittel, arbeidsgiver og periode, uten kulepunkter.
Bør jeg ha bilde på CV-en når jeg søker lederstilling?
Et bilde er ikke obligatorisk, heller ikke i en lederstilling. Skal du representere virksomheten overfor kunder, samarbeidspartnere eller media, passer et nøytralt portrett. Samtidig inviterer et bilde til vurderinger av utseendet, som ikke har noe med lederevnene dine å gjøre, og bruker arbeidsgiveren anonymisert utvelgelse, lar du det være.
Skal styreverv stå på CV-en?
Ja, styreverv sier mye om en leder, og de står under Frivillig arbeid mot slutten av CV-en. Skriv vervet, for eksempel styremedlem eller styreleder, og deretter virksomheten, stedet og perioden. Verv i borettslag og idrettslag tar du med når du har lite ledererfaring fra før, eller når vervet ga deg ansvar for økonomi eller ansatte.
Skal jeg skrive avdelingsleder, daglig leder eller bare leder som tittel?
Skriv den tittelen du hadde, selv om den er uvanlig. Er tittelen lite beskrivende, som «koordinator» eller «ansvarlig», viser du nivået i første kulepunkt: hvor mange du ledet og hvem du rapporterte til.
Hvordan skriver jeg ledererfaring fra eget firma?
Skriv «Daglig leder og eier» som tittel, med firmanavn, sted og periode. Oppgi antall ansatte, omsetningen og hva du bygde opp, slik at leseren ser hvor stort ansvaret var. Har du solgt firmaet, kan salget stå som et resultat i siste kulepunkt. Ble det lagt ned, og fulgte det en periode uten jobb, forklarer du det kort i profilteksten.
Hvem bør være referanser når jeg søker lederstilling?
Skriv «Referanser oppgis ved forespørsel», og ha 2–3 navn klare. Minst én av dem bør være din egen leder eller styreleder i virksomheten, og til lederstillinger ber rekrutterere ofte også om å få snakke med en du har ledet. Spør alle før du oppgir navnene deres.
Oppsummering
En god CV for leder viser hva som ligger bak tittelen: hvor mange du ledet, hvor mye du hadde ansvar for og hva som ble bedre mens du var leder. Velg de resultatene som passer stillingen du søker, og skriv dem med tall fra før og etter.