Det viktigste
- Hver linje under Utdanning har grad eller fag, lærested og by, og måned og år for start og slutt.
- Utdanningen står over Arbeidserfaring så lenge den er det sterkeste du har, og flyttes ned når du har jobbet noen år i faget.
- Skolen står med navnet den hadde da du ble ferdig: en ingeniør som gikk ut fra Høgskolen i Sør-Trøndelag i 2015, skriver ikke NTNU som lærested.
- Fagbrev og svennebrev skrives i merknaden under videregående, og læretiden fører du opp som en stilling under Arbeidserfaring.
- Et studium du avbrøt, fører du opp med studiepoengene du tok, uten å kalle det en bachelorgrad.
- Utenlandsk utdanning kan stå på CV-en uten godkjenning, men med automatisk godkjenning eller et vedtak fra HK-dir ser arbeidsgiveren hva graden tilsvarer i Norge.
Utdanning på CV-en: dette skal stå på hver linje
Under Utdanning fører du opp det du har fullført eller holder på med, og den nyeste utdanningen står øverst. Ifølge Nav skal navnet på utdanningen eller faget være med, og du skal oppgi lærestedet og når du startet og ble ferdig.
Formel for en utdanningslinje
[Grad, fag eller studium], [lærested], [by], [måned og år du startet] – [måned og år du ble ferdig]. Merknad: [det som gjør utdanningen relevant for stillingen].
Eksempel: Bachelor i ingeniørfag, data, OsloMet, Oslo, aug. 2019 – juni 2022. Merknad: Bacheloroppgave om automatiske tester for en app til timebestilling hos frisører.
Hvor mye du skriver utover selve linjen, avhenger av hvor gammel utdanningen er og hvor mye den betyr for stillingen. Er du nyutdannet, har du plass til oppgave og studiepoeng, mens den som har jobbet i 10 år, ofte klarer seg med linjen alene. Linjen for videregående kan du ta ut når du har fullført en grad eller fagskole og har fått den første jobben i faget. Et fagbrev som er relevant for stillingen, skal likevel bli stående på CV-en.
Utdanning
Rekkefølge: skal utdanning stå over eller under arbeidserfaring?
Det som er mest relevant for stillingen, står først. For de fleste med noen år i arbeidslivet er det erfaringen, og da kommer Utdanning under Arbeidserfaring. Er utdanningen ny og erfaringen fra faget liten, snur du rekkefølgen.
| Situasjon | Plassering | Dette tar du med |
|---|---|---|
| Student eller nyutdannet | Over Arbeidserfaring | Grad eller studium, studiepoeng, oppgave og relevante emner, og videregående fram til første jobb i faget |
| Omskolert til nytt yrke | Over Arbeidserfaring | Den nye utdanningen med praksis og oppgave, og den eldre utdanningen på én linje |
| Fagarbeider med fagbrev eller svennebrev | Under Arbeidserfaring | Vg1 og Vg2 på én linje med brevet i en merknad, eller fagbrevet alene hvis du tok det som praksiskandidat |
| 2–10 år i faget etter høyere utdanning | Under Arbeidserfaring | Grad, lærested og år, og oppgaven bare når temaet treffer stillingen |
| Mer enn 10 år i arbeidslivet | Under Arbeidserfaring | Den høyeste fullførte utdanningen, videreutdanning med studiepoeng og fagbrev du fortsatt bruker |
Krever stillingen en mastergrad, et fagbrev eller en annen bestemt utdanning, bør arbeidsgiveren slippe å lete etter den. Sett den da inn i tittelen under navnet, for eksempel «Sykepleier med master i psykisk helsearbeid», selv om Utdanning står lenger ned.
Navn på grad, fag og skole: skriv det som står på vitnemålet
Skriv graden du fikk, ikke navnet på studieprogrammet: «Bachelor i vernepleie» eller «Master i rettsvitenskap». For et fagbrev skriver du faget, for eksempel «Fagbrev i salgsfaget». Forkortelser leseren må slå opp, skriver du helt ut, mens NTNU, UiT og OsloMet kan stå som de er, fordi arbeidsgivere kjenner dem.
Mange høgskoler har skiftet navn eller er slått sammen med andre siden 2016. Høgskolen i Sør-Trøndelag ble en del av NTNU 1. januar 2016, og Høgskolen i Oslo og Akershus ble OsloMet i januar 2018. Graden står med skolenavnet fra vitnemålet, og vil du hjelpe en leser som ikke kjenner det gamle navnet, legger du til det nye i parentes.
Feil
Elektroingeniør, NTNU, Trondheim, aug. 2012 – juni 2015
Riktig
Bachelor i ingeniørfag, elektro, Høgskolen i Sør-Trøndelag (nå NTNU), Trondheim, aug. 2012 – juni 2015
Graden og skolenavnet stemmer med vitnemålet, og parentesen forklarer hvorfor skolen har et annet navn i dag.
Mange grader fra før Kvalitetsreformen har navn som ikke brukes lenger. Ifølge Store norske leksikon ble reformen innført fra studieåret 2003/2004, og da kom bachelor- og mastergraden, mens vekttall ble erstattet av studiepoeng. Har du for eksempel en cand.mag. eller en cand.philol., skriver du graden og vekttallene nøyaktig som på vitnemålet. Gjør dem ikke om til bachelor, master eller studiepoeng.
Trinnene på videregående har også skiftet navn. Begynte du før 2006, het de grunnkurs, VK1 og VK2, og flere utdanningsprogram fikk nye navn igjen fra 2020. Skriv trinn og program slik de står på vitnemålet eller kompetansebeviset ditt, og ikke med dagens navn.
Fagbrev, svennebrev og mesterbrev på CV-en
Nav anbefaler at du tar med fagbrevet eller svennebrevet hvis du har yrkesfaglig utdanning. Brevet får ikke egen linje, men står i en merknad under linjen for videregående. Der skriver du fag, fylkeskommune og året du besto prøven. Læretiden hører hjemme under Arbeidserfaring, der du kan vise hva du gjorde i lærebedriften.
Fylkeskommunen skriver du med navnet den hadde året du tok prøven. Tok du svennebrevet på Kongsberg i 2013, er det utstedt av Buskerud fylkeskommune. Besto du prøven samme sted i 2022, kom brevet fra Viken fylkeskommune, og fra 1. januar 2024 er utstederen igjen Buskerud fylkeskommune.
Mesterbrevet får en egen linje over videregående. Der skolenavnet ellers står, skriver du Mesterbrevnemnda, og datoen er måneden og året du fikk brevet. Da ser leseren først det høyeste nivået du har nådd i faget.
Utdanning
Svennebrev i murerfaget, Buskerud fylkeskommune, 2013
Tok du fagbrevet som praksiskandidat, får brevet en egen linje. Perioden går fra teorieksamen til fag- eller svenneprøven, med måned og år for begge, og fylkeskommunen står i stedet for skolen. Har du senere tatt fagskole eller en grad og fjerner videregående, flytter du brevet inn i merknaden under den høyeste utdanningen.
Utdanning som pågår eller ikke ble fullført
Holder du fortsatt på, setter du planlagt avslutning som sluttdato, for eksempel juni 2027, og skriver i merknaden hvor mange studiepoeng du har fullført. Da ser arbeidsgiveren både hvor langt du har kommet og når du kan begynne.
Et studium du avbrøt, hører hjemme på CV-en når du har studiepoeng fra det, og særlig når emnene passer til stillingen. Det eneste du ikke kan skrive, er graden. Står det «Bachelor i» med et sluttår og ingen merknad, leser arbeidsgiveren det som en grad du har fått.
Feil
Bachelor i økonomi og administrasjon, Nord universitet, Bodø, aug. 2019 – juni 2021
Riktig
Økonomi og administrasjon, 90 av 180 studiepoeng, Nord universitet, Bodø, aug. 2019 – juni 2021
Studiepoengene viser hva du faktisk fullførte, og ingen blir overrasket når karakterutskriften kommer.
Poengene skriver du slik vitnemålet eller karakterutskriften oppgir dem. Fagskolene ga fagskolepoeng fram til 31. juli 2024, og fra 1. august 2024 heter de studiepoeng. En fagskoleutdanning du fullførte i 2023, står derfor med fagskolepoeng.
Utdanning fra utlandet på CV-en
En utenlandsk utdanning fører du opp med en norsk beskrivelse først og den originale tittelen i parentes. Linjen under viser skolens eget navn, byen og landet. Da forstår leseren hva du har studert, og kan fortsatt slå opp skolen og graden.
Ifølge HK-dir, Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse, er generell godkjenning av utenlandsk høyere utdanning frivillig, og du kan søke jobb i Norge uten den. Et vedtak om godkjenning beskriver omfanget og nivået på utdanningen, og om den tilsvarer for eksempel en norsk bachelor- eller mastergrad. Har du et slikt vedtak, skriver du det i merknaden. Et vedtak fra NOKUT, som behandlet slike søknader fra 2003 til 2022, gjelder fortsatt.
For utvalgte grader fra blant annet Polen har HK-dir automatisk godkjenning. Da slipper du å søke: du laster ned dokumentet for landet, og der står det hvilken norsk grad utdanningen din blir likestilt med. Ifølge HK-dir kan dokumentet brukes overfor arbeidsgivere, og derfor skriver du vurderingen i merknaden.
Utdanning
3,5 år på heltid. Automatisk godkjenning fra HK-dir: likestilles med en norsk bachelorgrad
Finnes det ingen automatisk godkjenning for graden din, og er du midt i en rekrutteringsprosess, kan du sende HK-dirs informasjonsskriv om turbovurdering til arbeidsgiveren. Arbeidsgiveren kan da be om en vurdering og får normalt svar innen 5 virkedager, men svaret er en uttalelse og ikke et vedtak. Skal du jobbe i et lovregulert yrke, for eksempel som sykepleier eller elektriker, trenger du en egen godkjenning, og den fører du opp øverst under Kurs og sertifiseringer.
Utdanning eller Kurs og sertifiseringer: hvor hører det hjemme?
Alt som gir studiepoeng, vitnemål, fagbrev eller svennebrev, hører hjemme under Utdanning, og det samme gjelder et år på folkehøgskole. Kortere kurs med kursbevis står under Kurs og sertifiseringer. Nav råder deg til å ta med kursene som er relevante for stillingen, og den regelen bruker du også på emner og videreutdanning.
| Hva du har tatt | Del av CV-en | Slik står det |
|---|---|---|
| Grad, fagskole eller årsstudium | Utdanning | Grad eller studium, lærested med by og periode |
| Ph.d. | Utdanning | Graden, lærestedet, perioden og tittelen på avhandlingen |
| Videreutdanning med studiepoeng | Utdanning | Emnet og poengene på samme linje, for eksempel «Personalledelse, 30 studiepoeng» |
| Vg3 påbygging til generell studiekompetanse | Utdanning | Egen linje med skole og periode, over Vg1 og Vg2 |
| Fagbrev, svennebrev og mesterbrev | Utdanning | Fag, utsteder og år i en merknad, eller en egen linje med måned og år |
| Folkehøgskole | Utdanning | Skolen og linjen du gikk på, når linjen passer til stillingen |
| Utvekslingssemester | Utdanning | Egen linje under graden |
| Kurs uten studiepoeng, som førstehjelp, truck og Excel | Kurs og sertifiseringer | Kursnavn, arrangør og år |
| Autorisasjon og sertifikater | Kurs og sertifiseringer | Navn, utsteder og år, med året for siste fornyelse der det gjelder, og autorisasjonen som første linje når stillingen krever den |
Vanlige feil i utdanningsdelen av CV-en
Dette er fem feil rekrutterere ofte finner under Utdanning, og slik retter du dem:
- Den eldste utdanningen står øverst. Snu rekkefølgen, slik at det du tok sist, er det første leseren ser.
- Bare sluttåret er med. Uten startår ser et årsstudium og en femårig master like lange ut, så skriv begge.
- Emnelisten henger igjen etter 8 år i jobb. Emnene hjelper studenter og nyutdannede, men etter mange år i arbeid tar de plass fra erfaringen.
- Skolen står uten by. UiT, NTNU, USN og Nord universitet har studiesteder i flere byer, og byen viser hvilket studiested du gikk på.
- Ungdomsskolen er med. Alle har gått på grunnskolen, og linjen kan gå ut når du har begynt på videregående.
Ofte stilte spørsmål om utdanning på CV
Skal karakterer stå under Utdanning på CV-en?
Ta dem med når annonsen ber om det eller når resultatet styrker søknaden. Fra høyere utdanning etter 2003 skriver du snittet som bokstav, for eksempel «snitt A», og fra videregående som tall på skalaen 1–6. Fag- og svenneprøven vurderes som ikke bestått, bestått eller bestått meget godt, og den beste karakteren kan du skrive rett etter brevet i merknaden.
Skal utdanning som ikke har noe med stillingen å gjøre, stå på CV-en?
Ja, en fullført grad eller fagutdanning får én linje med lærested og periode selv om faget ligger langt fra jobben du søker. Uten linjen får tidslinjen et hull, og arbeidsgiveren må gjette hva du gjorde de årene. Oppgave, emner og karakterer kan du derimot utelate.
Hvor langt tilbake skal utdanningen gå?
Den høyeste fullførte utdanningen står på CV-en uansett hvor gammel den er, og det samme gjelder eldre utdanning som er relevant for stillingen. Årstallene lar du stå, også på en grad fra 1990-tallet. En linje uten årstall vekker flere spørsmål enn årstallet ville gjort.
Hvordan fører jeg opp et utvekslingssemester?
Gi utvekslingen en egen linje rett under graden den var en del av. Skriv universitetet med navnet det bruker på sitt eget språk, og ta med byen og studiepoengene. Fagene du tok, nevner du når de er relevante for stillingen. Språket du brukte i utlandet, fører du opp under Språk og gir det et nivå.
Hva skriver jeg hvis jeg ikke har fullført videregående?
Før opp skole, periode og trinnene du fullførte, for eksempel «Vg1 restaurant- og matfag». Har du senere tatt fag som privatist eller emner med studiepoeng, plasserer du dem over trinnene fra videregående. Tar du fagbrev som praksiskandidat etter noen år i yrket, blir fagbrevet den øverste linjen under Utdanning.
Skal studiepoengene stå når graden er fullført?
De kan stå, men for en bachelor- eller mastergrad sier graden det meste om omfanget. Studiepoengene gjør mest nytte der leseren ikke kan vite hvor mye du tok: et årsstudium, en videreutdanning, et avbrutt studium eller en utdanning fra utlandet.
Oppsummering
Utdanningsdelen skal stemme med vitnemålet: grad eller fag, periode og lærestedet slik det het da du ble ferdig. Fagbrev, avbrutte studier og grader fra utlandet følger samme regel: du skriver det du faktisk har fått, og hvem som utstedte det og når. Da slipper arbeidsgiveren å gjette.
