Det viktigste
- Øverst står navn, tittel og kontaktinformasjon, deretter Profil, Arbeidserfaring og Utdanning, og til slutt de korte delene, blant annet Kompetanse, Språk og Interesser.
- Sett opp alle stillingene likt: tittel, arbeidsgiver, sted og periode på faste plasser, og kulepunkter som starter med et verb.
- Med to kolonner får du plass til mye på én side, fordi stillingene og de korte listene står side om side.
- Lager du CV-en i et vanlig tekstdokument, bruker du én skrifttype, skriftstørrelse 10–12 i brødteksten og marger på rundt 2 cm, og gir hver overskrift litt luft over seg.
- Personnummer, fødselsdato, alder og sivilstatus skal ikke stå noe sted på CV-en.
- Send CV-en som PDF med navnet ditt i filnavnet, og sjekk at teksten kan markeres og kopieres ut av filen.
Standard CV-oppsett: rekkefølgen på delene
Et godt CV-oppsett følger rekkefølgen på spørsmålene leseren har: hvem er du, hva jobber du med nå, og hva har du gjort før? De lange delene med jobber og utdanning står derfor høyt oppe, mens de korte listene, for eksempel Språk og Interesser, kommer sist.
Nav råder deg til å begynne med den siste jobben og den siste utdanningen, altså å sette det nyeste øverst i hver del. For de fleste med arbeidserfaring blir rekkefølgen på delene slik:
- Navn, tittel og kontaktinformasjon: e-post, mobilnummer og bosted
- Profil: 3–5 setninger om hva du kan og hva du søker
- Arbeidserfaring, med den nyeste stillingen først
- Utdanning, også her med det nyeste først
- Kompetanse: 6–8 faglige og personlige ferdigheter
- Verktøy og systemer: programmene og utstyret du bruker i jobben
- Kurs og sertifiseringer, med utsteder og år
- Nøkkelresultater eller Frivillig arbeid, når du har noe som hører hjemme der
- Språk, med nivå for hvert språk
- Interesser, på én linje
- Linjen «Referanser oppgis ved forespørsel»
Oppsettet over er en kronologisk CV, den formen norske arbeidsgivere er mest vant til. Rekkefølgen er likevel bare et utgangspunkt. Nav skriver at du skal tilpasse CV-en etter jobben du søker på, og det gjelder også hvilken del som står rett under Profil.
Toppen av CV-en: navn, tittel og kontaktinformasjon
Navnet er overskriften på CV-en og står med den største skriften på siden. Ordet «CV» over navnet trenger du ikke, for leseren vet hva slags dokument det er.
Rett under navnet står tittelen du har eller er utdannet til, og på samme linje kan du føye til fagområdet ditt. Deretter kommer e-post, mobilnummer og bosted, men ikke gate og husnummer.
Fødselsdato, alder, sivilstatus, nasjonalitet og personnummer tar du ikke med. Datatilsynet skriver at en arbeidsgiver bare kan be om opplysninger som er relevante for stillingen, og det som ikke står på CV-en, kan ingen bruke til å sortere deg bort.
Feil
Curriculum vitae<br>Navn: Ida Karlsen<br>Født: 14. mars 1991 · Sivilstatus: gift, 2 barn<br>Nasjonalitet: norsk · Mobil: 945 67 812
Riktig
<strong>Ida Karlsen</strong><br>Logistikkoordinator | Lager og transportplanlegging<br>ida.karlsen@example.com · +47 945 67 812 · Hamar
Yrket kommer fram på andre linje, og ingenting i toppen åpner for spørsmål om alder eller familie.
CV-layout: én eller to kolonner
På en CV med to kolonner står Arbeidserfaring i den ene kolonnen, mens den andre samler de korte listene: Kompetanse, «Kurs og sertifiseringer», Språk og Interesser. Utdanning kan stå i begge. Slik får 3–4 stillinger med kulepunkter plass på én side uten at teksten blir tett.
Med én kolonne leses CV-en rett ovenfra og ned, og den er enklest å lage selv i en tekstbehandler. Én kolonne passer når hver stilling trenger mye tekst eller når du skal kopiere innholdet over i et skjema.
| Hensyn | Én kolonne | To kolonner |
|---|---|---|
| Plass på én side | 2–3 stillinger med kulepunkter og noen få korte deler | 3–4 stillinger med kulepunkter og alle de korte delene |
| Slik blir CV-en lest | Del for del, ovenfra og ned | Stillingene i én kolonne og listene ved siden av |
| Opplasting i et rekrutteringssystem | Teksten kommer ut i samme rekkefølge som på siden | Fungerer når kolonnene er vanlig tekst, men test filen før du sender |
| Passer best for | Deg med få, men innholdsrike stillinger | Deg med flere stillinger, kurs, systemer og språk å vise fram |
Skrift, marger og luft på CV-en
Velg én skrifttype som er lett å lese på skjerm, for eksempel Arial, Calibri eller Georgia, og bruk den i hele dokumentet. Overskriftene skiller seg ut med halvfet skrift og større skriftstørrelse, ikke med en ny skrifttype.
Luft mellom delene gjør det lettere å finne fram på siden. Sett litt større avstand over hver overskrift enn mellom linjene i en post, og la marginene være så brede at teksten ikke går helt ut mot papirkanten.
| Gjelder | Anbefaling |
|---|---|
| Navnet | Skriftstørrelse 20–26 og halvfet skrift |
| Overskriftene på delene | Skriftstørrelse 12–14, gjerne i en dempet farge |
| Brødtekst og kulepunkter | Skriftstørrelse 10–12 og linjeavstand 1,0–1,15 |
| Marger | Rundt 2 cm |
| Farger | Mørk tekst på lys bakgrunn i brødteksten og høyst én aksentfarge til overskrifter, streker og felt |
| Halvfet skrift | Stillingstitler og grader, ikke hele setninger |
Stjerner og prosenter på ferdigheter og programmer ser ryddige ut, men ingen vet hva 4 av 5 stjerner i Excel betyr. Vis heller i kulepunktene hva du har brukt programmet til. For språk skriver du nivået med ord:
Språk
Polsk: Morsmål
Norsk: Flytende
Engelsk: Meget godt
Tysk: Grunnleggende
Slik setter du opp hver stilling og utdanning
Alle postene under Arbeidserfaring bygges opp likt: stillingstittelen i halvfet, deretter arbeidsgiver, sted og periode og til slutt kulepunktene. Perioden kan stå til høyre for tittelen eller på en egen linje under arbeidsgiveren, så lenge den står på samme plass i hver post.
Feil
2019–2023: Jobbet som kokk på Restaurant Tangkvist i Ålesund. Arbeidsoppgaver: matlaging, bestilling og opplæring av lærlinger.
Riktig
<strong>Kokk</strong><br>Restaurant Tangkvist, Ålesund · aug. 2019 – mai 2023<br>Laget 80–120 hovedretter per kveld på varmkjøkkenet og bestilte fisk og kjøtt fra 4 leverandører hver uke.
Tittel, arbeidsgiver og periode står på faste plasser, og tallene viser omfanget av jobben.
Den nyeste eller mest relevante stillingen får flest kulepunkter, gjerne 3–4, og de eldste får 1–2. Hvert kulepunkt starter med et verb, i presens for jobben du har nå og i preteritum for jobbene du har sluttet i.
Arbeidserfaring
- Steller og mobiliserer 6 pasienter om dagen og passer på at de gjør øvelsene fra fysioterapeuten.
- Dokumenterer observasjoner og tiltak i pasientjournalen og lærer opp 3 nye sommervikarer hvert år.
- Har primærkontaktansvar for 4 pasienter og rapporterer om framgangen deres på det ukentlige tverrfaglige møtet.
- Delte ut legemidler, målte blodtrykk og hjalp med stell hos 10–14 brukere per dagvakt.
- Jobbet nattevakter det siste året og hadde tilsyn med 20–25 brukere per natt sammen med én sykepleier.
- Gikk dag- og kveldsvakter på en langtidsavdeling med 30 plasser og stelte 4–6 beboere hver vakt.
Utdanning settes opp på samme måte: grad eller fag i halvfet, deretter skolen, stedet og perioden. Et fagbrev eller svennebrev står i en merknad under Utdanning: faget, fylkeskommunen som utstedte det, og året.
Rekkefølgen på CV-en etter situasjon
Den delen som best viser at du kan gjøre jobben, står rett under Profil. For de fleste er det Arbeidserfaring, men ikke for alle:
| Situasjon | Rett under Profil | Dette korter du inn eller stryker |
|---|---|---|
| Erfaren i yrket du søker jobb i | Arbeidserfaring | Stillinger fra mer enn 10–15 år tilbake får ett kulepunkt eller bare tittel, arbeidsgiver og periode |
| Nyutdannet fra universitet, høgskole eller fagskole | Utdanning, med avsluttende oppgave eller praksis i en merknad | Deltidsjobber utenfor faget får 1–2 kulepunkter hver |
| Fagarbeider med fag- eller svennebrev | Arbeidserfaring, med læretiden som egen stilling | Kurs som ikke har noe med stillingen å gjøre |
| Autorisert helsepersonell | Arbeidserfaring, og autorisasjonen med utsteder og år som første linje under Kurs og sertifiseringer | Praksisperioder fra studiet når du har jobbet noen år |
| Utvikler eller tekniker | Arbeidserfaring, med «Verktøy og systemer» høyt oppe blant de korte listene | Teknologier du ikke har brukt på flere år |
| Bytter bransje | Utdanning i det nye faget, mens Profil viser hva du tar med deg fra tidligere jobber | Kulepunkter som bare er forståelige for folk i det gamle yrket |
Stiller annonsen krav om for eksempel autorisasjon fra Helsedirektoratet, fagbrev eller et bestemt sertifikat, må leseren se med én gang at du har det. Nevn det derfor også i Profil. Er du nyutdannet, viser utdanningen best hva du kan, og da bør utdanningsposten si mer enn navnet på studiet:
Utdanning
Bacheloroppgave om betalingsvilje for lading av elbil i borettslag, karakter B
CV-en som fil: PDF, filnavn og opplasting
Send CV-en som PDF med mindre annonsen ber om noe annet. En PDF ser lik ut hos alle, mens et tekstdokument kan få andre linjeskift, en annen skrifttype og en halv side ekstra hos mottakeren.
Gi filen et navn som sier hvem den tilhører, for eksempel «CV Ida Karlsen.pdf». Heter den «cv_ny_endelig2.pdf», er den vanskelig å finne igjen blant alle de andre søknadene.
Mange arbeidsgivere bruker et rekrutteringssystem der du fyller ut et skjema og laster opp CV-en som vedlegg. Systemet kan prøve å lese teksten ut av filen, og tekst som ligger i bilder eller tekstbokser, kan da forsvinne. Gå gjennom dette før du sender:
- Marker all teksten i PDF-en og lim den inn i et tomt dokument. Kommer delene ut i riktig rekkefølge, kan også et system lese dem.
- Overskriftene heter det leseren ser etter, for eksempel Arbeidserfaring og Utdanning.
- Formatet er A4, og ingen overskrift står alene nederst på en side.
- Et eventuelt bilde er komprimert, slik at filen ikke blir for stor til å lastes opp.
Vanlige feil i CV-oppsettet og slik retter du dem
Nesten alle feil i et CV-oppsett gjør at leseren må lete etter noe. Disse går igjen, og de fleste tar bare noen minutter å rette:
| Feil | Slik retter du det |
|---|---|
| Periodene er skrevet på flere måter, for eksempel «2019–21», «03/2021» og «mars 2021 – d.d.» | Velg én form, som «mars 2021 – nå», og bruk den i alle delene. |
| Profil er et langt avsnitt som fyller en tredjedel av siden | Kort den ned til 3–5 setninger, omtrent 3–4 linjer i full bredde, slik at Arbeidserfaring kommer høyere opp på siden. |
| Tre skrifttyper og flere farger | Bruk én skrifttype og én aksentfarge. |
| Kulepunktene er avsnitt på 4–5 linjer | Del dem opp, og begrens hvert kulepunkt til 1–2 linjer. |
| Kompetanse er en liste med 20 ord | Behold de 6–8 som annonsen ber om, og vis i kulepunktene under Arbeidserfaring hvordan du har brukt dem. |
Ofte stilte spørsmål om cV-oppsett
Skal utdanning eller arbeidserfaring stå først på CV-en?
Arbeidserfaring står først når du har jobbet i det faget du søker innenfor. Er utdanningen det sterkeste du har å vise til, for eksempel rett etter studiene eller når du bytter bransje, flytter du Utdanning opp.
Hvor mange sider skal CV-en være?
For de fleste er én side nok. Lang erfaring med mange relevante prosjekter, kurs eller sertifikater kan forsvare to sider, så lenge den andre siden er godt fylt og har mer enn noen få linjer.
Hvor skal bildet stå på CV-en?
Øverst, ved siden av navnet eller i hjørnet over kontaktinformasjonen. Om du skal ha bilde i det hele tatt, avhenger av stillingen og av om søknadene blir anonymisert. Tar du det med, bør ansiktet synes tydelig også i liten størrelse.
Kan jeg bruke det samme CV-oppsettet til alle stillinger?
Ja, oppsettet kan være det samme, men innholdet endrer du for hver søknad. Tilpass Profil til stillingen, flytt opp den delen som svarer best på annonsen, og bytt ut kulepunkter som ikke er relevante.
Hvordan får jeg CV-en ned på én side?
Kulepunkter som gjentar noe som allerede står i Profil eller under en annen stilling, er de første du stryker. Deretter fjerner du kurs som ikke har betydning for stillingen, og er det fortsatt trangt, tar du bort Interesser.
Oppsummering
Når skriften er den samme fra toppen til bunnen av siden og alle postene er skåret over samme lest, legger leseren merke til innholdet i stedet for formen. Rekkefølgen på delene kan derimot endre seg etter hva stillingen krever.
