Det viktigste
- Europass-CV lages i EUs gratis nettjeneste Europass: du fyller ut en profil én gang og lager så mange CV-er du vil ut fra den.
- Bruk Europass-CV når utlysningen ber om den eller når du søker jobb, studieplass eller praksisplass i et annet europeisk land.
- Til en stilling i Norge sender du som regel en vanlig CV på 1–2 sider som er skrevet for annonsen du svarer på.
- Fødselsdato, kjønn og nasjonalitet tar du ikke med når CV-en skal til en norsk arbeidsgiver, og «Om meg» skriver du som en kort profiltekst med yrke, erfaring og mål.
- Språkene vurderer du selv på skalaen A1–C2, med et eget nivå for hver av de 5 ferdighetene fra lytteforståelse til skriftlig framstilling.
- Vitnemålstillegget, eksamensbevistillegget og mobilitetsdokumentet forklarer utdanningen din og oppholdene dine i utlandet for en leser i et annet land.
Hva er en Europass-CV?
Europass er EUs nettjeneste for å vise utdanning, arbeidserfaring og kompetanse på en måte som blir forstått i hele Europa. Tjenesten drives av EU-kommisjonen, er gratis og finnes på norsk. Europass-CV er ifølge tjenesten selv et av de mest brukte CV-formatene i Europa, og formatet er godt kjent blant både arbeidsgivere og utdanningsinstitusjoner.
Du begynner ikke med selve CV-en, men med en Europass-profil. Der legger du inn utdanning, opplæring, stillinger og kompetanse, og deretter lager du CV-er ved å merke av det som skal være med i hver av dem. Slik går du fram:
- Logg inn på Europass med EU-innlogging, eller fortsett som gjest hvis du bare skal lage én CV og laste den ned med en gang.
- Fyll ut profilen med stillinger, utdanning, kurs, språk og IT-kunnskaper.
- Lag en ny CV fra profilen, merk av opplysningene som passer til stillingen, og velg et design.
- Velg hvilket språk CV-en skal være på.
- Last ned CV-en, lagre den i Europass-biblioteket eller del den med en arbeidsgiver eller EURES.
Når bør du bruke Europass-CV?
Europass-CV er det rette valget i to tilfeller: når utlysningen krever formatet og når jobben, studieplassen eller praksisplassen er i et annet europeisk land. Arbeidsgivere og læresteder der kjenner oppsettet og finner fram i det selv om CV-skikkene i landet er annerledes enn i Norge.
Søker du en stilling i Norge, er en vanlig CV som regel bedre. Norske arbeidsgivere er vant til 1–2 sider som er skrevet for stillingen, og en Europass-CV med alle feltene fylt ut blir lett både lengre og mer generell.
| Situasjon | Dette sender du | Hvorfor |
|---|---|---|
| Stilling i Norge med norsk annonse | En vanlig CV på 1–2 sider | Leseren kjenner norske utdanninger og titler og vil se at CV-en er skrevet for denne stillingen |
| Utlysningen ber om Europass-CV | Europass-CV | Formatet er et krav i utlysningen, og da skal søknaden følge det |
| Jobb i et annet europeisk land | Europass-CV på språket i annonsen eller en CV etter skikken i landet | Europass er kjent i hele Europa og er et trygt valg når du ikke kjenner CV-skikkene der |
| Studier, utveksling eller praksis i utlandet | Europass-CV med språkene dine fylt ut | Nivåene A1–C2 brukes til å vurdere språk over hele Europa |
| Jobbsøking gjennom EURES | Europass-CV | Fra Europass kan du dele CV-en med EURES og andre arbeidsformidlere |
Slik fyller du ut Europass-CV-en
Profilen er et lager, ikke en CV. Der kan du gjerne legge inn alt du har gjort, men når du lager CV-en til en bestemt stilling, merker du bare av det som er relevant. Det rådet gir også Europass.
Personopplysninger og bilde
Europass har felt for blant annet fødselsdato, kjønn, nasjonalitet og gateadresse. Søker du jobb i Norge, lar du dem stå tomme og tar med navn, tittel, e-post, mobilnummer og bosted. En arbeidsgiver kan ifølge Datatilsynet stille spørsmål om det som er relevant for stillingen. Fødselsdato, kjønn og nasjonalitet sier derimot ingenting om hvordan du gjør jobben. Til en arbeidsgiver i et annet land fyller du bare ut feltene hvis utlysningen ber om det eller det er vanlig der.
Europass råder deg til å bruke et bilde og en e-postadresse som passer i jobbsammenheng. Et bilde er likevel valgfritt i Norge: det kan være en fordel i jobber med mye kundekontakt, men du bør la det være når søknadene blir anonymisert.
Profilteksten «Om meg»
«Om meg» er profilteksten i Europass-CV-en, og Europass minner deg på å oppdatere den slik at den viser hvorfor du passer til jobben du søker. Skriv 3–5 setninger: yrket og erfaringen din, ett konkret ansvar med tall og hva slags stilling du søker. Reglene er de samme enten CV-en er på norsk, engelsk eller tysk.
Feil
Jeg er en positiv, fleksibel og pliktoppfyllende person som jobber like godt alene som sammen med andre, og som alltid ønsker å lære noe nytt.
Riktig
Salgskonsulent med 5 års erfaring fra salg av landbruksmaskiner til forhandlere. Har skaffet 18 nye forhandlere utenfor Norge siden 2024. Holder hver vår opplæring i nye modeller for rundt 60 selgere i Norge, Sverige og Finland. Søker stilling som eksportansvarlig for Norden.
Egenskapene i den første teksten kan gjelde hvem som helst, mens yrket, tallene og målet i den andre bare gjelder denne søkeren.
Profil
Kokk med fagbrev og 8 års erfaring fra restaurant- og hotellkjøkken i Bergen og Østerrike. Har ansvaret for varmkjøkkenet og 4 kokker på en restaurant med 110 plasser, og setter opp menyen sammen med kjøkkensjefen. Har jobbet 2 vintersesonger på et hotell i Tirol og snakker tysk godt. Søker stilling som souschef på et høyfjellshotell fra desember 2026.
Arbeidserfaring
Under hver stilling i Europass er det et tekstfelt, og mange fyller det med en liste over ansvarsområdene sine. Skriv heller 2–4 kulepunkter som starter med et verb, og bruk tall som viser hvor mye du gjorde og hva det førte til.
Feil
Hovedaktiviteter og ansvarsområder: varemottak, plukk og pakking, truckkjøring og opplæring av nye medarbeidere.
Riktig
Plukket 140–160 ordrelinjer i timen og lærte opp 9 sommervikarer i varemottaket.
Listen viser hva stillingen gikk ut på, mens tallene viser hvor godt du gjorde jobben.
Verbene står i presens for jobben du har nå og i preteritum for jobber du har sluttet i. Arbeidsgiveren står med navn og by, og for en stilling i utlandet tar du også med landet.
Arbeidserfaring
- Koordinerer en arbeidspakke med 6 partnere fra 4 land i et Horisont Europa-prosjekt om lagring av solenergi i boliger.
- Har siden 2022 skrevet 9 prosjektsøknader sammen med forskerne, og 4 av dem har fått til sammen 31 mill. kr i støtte.
- Arrangerer 2 partnermøter i året for 40–50 deltakere og skriver referatene på engelsk.
- Hjalp 35 bedrifter i Nordland med søknader til Interreg Nord, og 12 av dem ble partnere i nye prosjekter.
- Skrev sluttrapportene for 3 grenseoverskridende prosjekter med budsjetter på til sammen 14 mill. kr.
Språk i Europass-CV-en: nivåene A1–C2
Språkpasset, som Europass laget i 2004, er nå en del av Europass-profilen. For hvert språk velger du et av de 6 nivåene i Det felles europeiske rammeverket for språk (CEFR), og du vurderer 5 ferdigheter hver for seg: lytteforståelse, leseforståelse, samtale, muntlig framstilling og skriftlig framstilling.
Nivåene er din egen vurdering hvis du ikke har tatt en prøve. Les beskrivelsen av hvert nivå før du velger: står det C1 i samtale, regner en arbeidsgiver i utlandet med at du uttrykker deg flytende og spontant i et møte og sjelden må lete etter ord.
Språkattester, for eksempel resultatet fra norskprøven eller et sertifikat fra Goethe-Institut, kan du lagre i Europass-biblioteket. Når du flytter språkene over til en vanlig CV, står hvert språk med ett nivåord i stedet for en kode per ferdighet, og B2 på de fleste ferdighetene tilsvarer omtrent «Meget godt».
Vitnemålstillegg, eksamensbevistillegg og mobilitetsdokument
Et navn som «fagbrev» eller «bachelor i sykepleie» sier lite til en arbeidsgiver i et annet land. Europass har derfor egne dokumenter som forklarer utdanning og opphold i utlandet. Disse fyller du ikke ut selv. Vitnemålstillegget får du fra universitetet eller høgskolen sammen med vitnemålet, og et mobilitetsdokument forutsetter at skolen eller organisasjonen som sender deg ut, har registrert seg for ordningen.
- Vitnemålstillegget (Diploma Supplement) beskriver en grad fra universitet eller høgskole, slik at en leser i et annet land forstår hva graden består av.
- Eksamensbevistillegget (Certificate Supplement) beskriver kvalifikasjoner fra yrkesutdanning og yrkesopplæring.
- Mobilitetsdokumentet viser hva du lærte under et opphold i utlandet, for eksempel utveksling eller praksis, og du får det når oppholdet er over.
Nevn hvert dokument under utdanningen eller oppholdet det gjelder, og legg det ved hvis du kan laste opp vedlegg til søknaden. Er EQF-nivået ført på et av tilleggene, tar du det også med i CV-en.
Har du utdanningen fra et annet land og søker jobb i Norge, gjelder det samme motsatt vei: graden bør stå med en norsk beskrivelse. HK-dir har automatisk godkjenning for flere grader fra Litauen, og den viser hvilken norsk grad utdanningen kan sammenlignes med. Ta med vurderingen i merknaden, og legg ved vitnemålstillegget:
Utdanning
Normert studietid 4 år. Likestilles med en norsk bachelorgrad etter HK-dirs automatiske godkjenning. Vitnemålstillegg på engelsk ligger ved.
Fra Europass-CV til vanlig CV
Innholdet i Europass-profilen kan du bruke i en vanlig CV, men det må ofte kortes ned og flyttes under andre overskrifter. Slik finner hver del sin plass:
| I Europass-CV-en | På en vanlig CV |
|---|---|
| Personopplysninger med fødselsdato, kjønn, nasjonalitet og gateadresse | Navn og tittel øverst, deretter e-post, mobilnummer og bosted |
| «Om meg» | Profil på 3–5 setninger som er tilpasset stillingen du søker |
| Arbeidserfaring med fritekst under hver stilling | Arbeidserfaring med 2–4 kulepunkter per stilling, og hvert kulepunkt starter med et verb |
| Utdanning og opplæring | Grader og videregående under Utdanning, med fag- eller svennebrev i en merknad, og kortere kurs med utsteder og år under Kurs og sertifiseringer |
| Språktabellen med A1–C2 for 5 ferdigheter | Språk med ett nivåord per språk: Morsmål, Flytende, Meget godt, Godt eller Grunnleggende |
| IT-kunnskaper samlet i grupper | Programmene du bruker i jobben under Verktøy og systemer, og de faglige ferdighetene under Kompetanse |
| Frivillig arbeid | Frivillig arbeid med vervet, organisasjonen og hva du har ansvar for |
| Hobbyer og interesser | 2–3 konkrete fritidsaktiviteter på én linje under Interesser |
| Prosjekter, utmerkelser og priser | Et kulepunkt under den stillingen prosjektet eller prisen gjelder, eventuelt under Nøkkelresultater |
| Anbefalinger | Linjen «Referanser oppgis ved forespørsel», og navngitte referanser bare når annonsen ber om dem |
| Språkattester og andre dokumenter i biblioteket | Språkprøver med resultat, utsteder og år under Kurs og sertifiseringer |
Den største forskjellen er lengden: eldre stillinger og stillinger utenfor faget står bare med tittel, arbeidsgiver og periode, slik at CV-en holder seg på 1–2 sider.
Vanlige feil i Europass-CV-en
De fleste feilene kommer av at søkeren sender hele profilen som den er, i stedet for å tilpasse CV-en til én bestemt stilling:
| Feil | Slik retter du det |
|---|---|
| Alle stillinger, kurs og ferdigheter fra profilen er merket av | Merk bare av det som svarer på utlysningen, og lag en ny CV til neste søknad. |
| Fødselsdato, kjønn og nasjonalitet er fylt ut | Fjern opplysningene før du sender CV-en til en norsk arbeidsgiver. |
| C2 på alle ferdighetene i et språk du bare bruker på ferie | Velg nivå ut fra beskrivelsene på skalaen, og skill mellom forståelse, samtale og skriving. |
| Sosiale medier og dataspill står blant IT-kunnskapene | Europass åpner for det, men til en stilling tar du bare med programmene og systemene jobben krever. |
| Norske forkortelser som Vg2, HMS og FDV i en CV til utlandet | Erstatt forkortelsene med en kort forklaring på samme språk som resten av CV-en. |
| «Om meg» er den samme i alle søknadene | Skriv teksten om slik at den nevner stillingen og det arbeidsgiveren ber om. |
Ofte stilte spørsmål om europass-CV
Er Europass-CV gratis?
Ja, både profilen, CV-verktøyet og biblioteket er gratis å bruke. For å lagre profilen og CV-ene dine må du ha en konto med EU-innlogging.
Kan jeg sende en Europass-CV til en norsk arbeidsgiver?
Ja, men kort den ned først. En norsk leser forventer at CV-en er tilpasset stillingen og ikke lengre enn nødvendig, og det får du til ved å merke av færre stillinger og kurs i profilen. Du kan også flytte innholdet over i et vanlig CV-oppsett.
Hvilket språk skal Europass-CV-en være på?
Bruk det språket utlysningen er skrevet på. Europass har 31 språk, så fra én profil kan du lage en CV på norsk og en på engelsk eller tysk. Husk at teksten under hver stilling og i «Om meg» også må være på det språket du velger.
Hva er forskjellen på en Europass-CV og en CV på engelsk?
Europass er et bestemt verktøy med faste deler, mens en CV på engelsk kan ha hvilket oppsett som helst. En Europass-CV kan godt være på engelsk, og en engelsk CV trenger ikke være laget i Europass. Ber utlysningen bare om en CV på engelsk, velger du selv det oppsettet som passer stillingen.
Hva er EQF-nivå, og hvor finner jeg det?
EQF er det europeiske kvalifikasjonsrammeverket, som plasserer utdanninger fra ulike land på 8 nivåer. I Norge er nivåene fastsatt i forskrift: fagbrev, svennebrev og vitnemål fra videregående ligger på nivå 4, fagskoleutdanning på nivå 5, bachelorgrad på nivå 6, mastergrad på nivå 7 og ph.d. på nivå 8. På norske vitnemål står nivået som regel ikke, men det kan være ført på vitnemålstillegget eller eksamensbevistillegget.
Hvor lang bør en Europass-CV være?
For de fleste holder 2 sider. Europass har ingen fast lengde, så lengden bestemmer du selv gjennom det du merker av i profilen. Ta med stillingene, kursene og språkene som utlysningen spør etter, og la resten ligge i profilen til neste søknad.
Oppsummering
Europass-CV-en gjør mest nytte når den skal leses i et annet land eller er et krav i utlysningen. Når du søker i Norge, bruker du innholdet fra profilen, men sender en kort CV der alt handler om den aktuelle stillingen.
