Det viktigste
- Datakunnskaper på CV-en er programmene og fagsystemene du har brukt i jobb, studier eller verv, og navnene skal stå slik leverandøren staver dem.
- Før opp 4–6 programmer under Verktøy og systemer, begynn med dem annonsen nevner, og dropp det alle kan, som e-post, nettleser og Windows.
- Nivået viser du med det du har gjort i programmet, for eksempel pivottabeller i Excel eller bankavstemming i Tripletex, og aldri med stjerner eller prosent.
- Journalsystemet på sykehjemmet, dokumentasjonsappen på byggeplassen og kassesystemet i butikken er også datakunnskaper og hører med på CV-en.
- Sertifiseringer som Microsoft Office Specialist står under Kurs og sertifiseringer med utsteder og år, og for en fornyet sertifisering tar du også med året for fornyelsen.
- Har du lite arbeidserfaring, viser du datakunnskapene med det du har laget i studiet, i praksis eller i et verv.
Hva regnes som datakunnskaper på en CV?
Med datakunnskaper menes det du kan gjøre med digitale verktøy i en jobb. På CV-en betyr det programmer og systemer nevnt ved navn: kontorprogrammer som Excel og Word, fagsystemer som Tripletex, Gerica og SmartDok, og i noen stillinger også programmering, dataanalyse eller design.
Arbeidsgiveren ser på datakunnskapene dine for å anslå hvor mye opplæring du trenger. Kjenner du systemet bedriften bruker, kan du gå i gang med vanlige arbeidsoppgaver allerede den første uken.
Det de fleste voksne kan, trenger du ikke å ta med. E-post, nettleser, Windows og mobilapper du bruker privat, sier ingenting om deg med mindre stillingen handler om nettopp dette.
Feil
Gode datakunnskaper · Microsoft Office · Windows · E-post og internett
Riktig
Tripletex · Xledger · Excel · SharePoint · Microsoft Teams
Et regnskapsbyrå ser med én gang hvilke systemer du kan, og slipper å gjette hva «Microsoft Office» dekker.
Hvor datakunnskapene står på CV-en
Datakunnskapene dine hører hjemme i flere deler av CV-en, og hver del har sin egen oppgave. Listen under Verktøy og systemer gir leseren en rask oversikt, mens kulepunktene under Arbeidserfaring viser at du faktisk har brukt programmene.
| Del av CV-en | Dette skriver du | Eksempel |
|---|---|---|
| Verktøy og systemer | Navnet på programmet, uten nivå | Power BI |
| Kompetanse | En arbeidsoppgave du løser med programmet | Budsjettmodeller i Excel |
| Arbeidserfaring | Hva du gjorde i programmet og hvor mye | Legger inn 20–30 nye elever i Visma Flyt Skole hver høst. |
| Kurs og sertifiseringer | Kurset eller sertifiseringen med utsteder og år | Microsoft Office Specialist: Excel Associate (Microsoft 365 Apps), Microsoft, 2024 |
| Profil | Systemet annonsen krever, i samme setning som erfaringen din | Lønnsmedarbeider med 5 års erfaring med lønnskjøring i Tripletex |
Sett systemet stillingen krever, øverst under Verktøy og systemer. For en lønnsmedarbeider i et regnskapsbyrå kan listen se slik ut:
Verktøy og systemer
- Tripletex
- Tidsbanken
- Altinn
- Excel
- Microsoft Teams
Hvilke programmer du bør ta med på CV-en
For de fleste stillinger er 4–6 programmer nok, så du må prioritere. Velg programmene i denne rekkefølgen:
- Systemene annonsen nevner, så sant du har brukt dem selv.
- Fagsystemene som er vanlige i yrket, som journalsystemet på et legekontor eller regnskapsprogrammet i et byrå.
- Programmene du bruker til stillingens viktigste oppgaver, for eksempel Excel i en økonomijobb.
- Verktøy for samarbeid og arkiv, som Teams og SharePoint, hvis det er plass igjen.
Kjenner du ikke systemet annonsen nevner, fører du opp et tilsvarende system du har brukt. Vis i et kulepunkt at du har gjort de samme oppgavene i det systemet, for det veier tyngre enn navnet alene.
Slik viser du nivået på datakunnskapene dine
Stjerner, prosent og ord som «avansert» er din egen vurdering, og leseren vet ikke hva den bygger på. For én søker betyr «avansert Excel» enkle summeringer, for en annen makroer. Vis heller nivået med det du har laget eller gjort i programmet.
Feil
Excel: avansert
Riktig
Bruker pivottabeller og XOPPSLAG i Excel til kvartalsrapporten for 6 butikker og henter salgstallene fra kassesystemet med Power Query.
Funksjonene sier mer om nivået enn et ord du har valgt selv.
Andre programmer beskriver du på samme måte: nevn funksjonen eller oppgaven, og legg til et tall som viser omfanget.
| Program | Vag formulering | Viser nivået |
|---|---|---|
| Word | Gode kunnskaper i Word | Laget 12 dokumentmaler med flettefelt til tilbud og kontrakter, og alle de 20 ansatte på kontoret bruker dem i dag. |
| PowerPoint | Erfaring med presentasjoner | Lager PowerPoint-presentasjoner etter firmaets grafiske profil til 10–12 kundemøter i måneden. |
| Power BI | Kjennskap til Power BI | Har laget et Power BI-dashbord over salget til 14 selgere, og salgssjefen går gjennom det i hvert ukemøte. |
| SharePoint | Erfaring med SharePoint | Satte opp SharePoint-områder med mappestruktur og tilganger for 9 prosjekter. |
| Tripletex | Kjenner Tripletex | Bokfører 250–300 bilag i måneden i Tripletex og stemmer av bankkontoene hver uke. |
Et kulepunkt om et program kan bygges etter samme oppskrift hver gang, og som ellers i arbeidserfaringen står verbet først.
Formel for et kulepunkt om datakunnskaper
[Verb] + [hva du laget eller gjorde] + i [programmet] + [omfang eller resultat med tall]
Eksempel: Registrerer alle varemottak i Astro WMS og har fått ned antallet avvik ved varetellingen fra 60 til 15 i måneden.
Datakunnskaper i ulike yrker
I praktiske yrker er digitale systemer også en del av arbeidsdagen. Helsefagarbeideren dokumenterer i et journalsystem, rørleggeren fører sjekklister på mobilen, og butikkmedarbeideren teller varer med en håndterminal. Står systemene på CV-en, ser arbeidsgiveren at du kan dokumentere arbeidet slik kollegene gjør.
| Yrke | Systemer du kan føre opp | Dette viser du i kulepunktene |
|---|---|---|
| Helsefagarbeider og sykepleier | Gerica, CosDoc, Compilo, Kjernejournal | Dokumentasjon, avviksmeldinger og legemiddelhåndtering, med antall pasienter eller beboere |
| Rørlegger og elektriker | SmartDok, Boligmappa, Cordel, Febdok | Sjekklister, timeføring, tilbud og dokumentasjon til kunden, med antall oppdrag |
| Butikkmedarbeider | Pckasse, Planday, Shopify, håndterminal | Kasseoppgjør, vaktplan, nettbutikk og varebestilling, med omsetning eller antall ansatte |
| Lagermedarbeider | Astro WMS, SAP, håndterminal | Plukk, varemottak og varetelling, med ordrelinjer per time |
| Lærer og barnehagelærer | Visma Flyt Skole, itslearning, Vigilo, MyKid | Vurdering, fravær, dokumentasjon og kontakt med foreldre, med antall elever eller barn |
| Kontor- og økonomimedarbeider | Tripletex, Xledger, Excel, SharePoint | Bilag, fakturaer, rapporter og arkiv, med volum per måned |
| IT-supporttekniker | ServiceNow, Microsoft Intune, Microsoft Entra ID | Saker, enheter og brukere, med antall per dag eller måned |
Er du superbruker, altså den kollegene spør når et system ikke gjør som de vil, hører det hjemme i et kulepunkt. Det viser at du kan mer enn det du trenger til daglig, og at du er vant til å lære bort.
Feil
Erfaring med elektronisk pasientjournal.
Riktig
Er superbruker i CosDoc og har siden 2023 lært opp 14 nyansatte og sommervikarer i dokumentasjonsrutinene på avdelingen.
En sykehjemsleder ser at du kan lære opp neste kull sommervikarer.
I håndverksfag passer det ofte best å nevne systemet i samme kulepunkt som arbeidet det dokumenterer. Slik kan det se ut for en rørlegger:
Arbeidserfaring
- Fører timer, materialforbruk og sjekklister i SmartDok for 3–4 oppdrag om dagen slik at kontoret kan fakturere kundene dagen etter.
- Laster opp bilder av rørføringen og protokollen fra trykkprøvingen til Boligmappa for rundt 40 bad i året.
- Kalkulerer 5–8 tilbud i måneden på bad og varmeanlegg og henter priser og varenumre fra Cordel.
Kurs og sertifiseringer i data og IT
Kurs og sertifiseringer i et program er noe leseren kan kontrollere. Før dem opp under Kurs og sertifiseringer med navn, utsteder og år. Nav råder deg til å ta med kursene som er relevante for stillingen du søker, og Navs eget eksempel på et sammendrag nevner to kveldskurs i Excel. Har du bestått tester fra Datakortet, henter du navnene og årene fra kompetansebeviset og fører opp Datakortet som utsteder.
Mange sertifiseringer fra programleverandørene har en gyldighetstid. En MOS-sertifisering (Microsoft Office Specialist) som er tatt fra 23. september 2025, gjelder i 5 år ifølge Certiport, mens en som er tatt før den datoen, ikke utløper. Rollebaserte sertifiseringer som Power BI Data Analyst Associate må derimot fornyes hvert år ifølge Microsoft Learn. Har du fornyet en sertifisering, skriver du året for siste fornyelse slik at leseren ser at den fortsatt gjelder.
Opplæring du har fått på jobben, kan også stå der, og da er arbeidsgiveren utsteder. Det gjelder særlig opplæring som superbruker fordi den viser at du kjenner systemet bedre enn de fleste brukerne.
Kurs og sertifiseringer
- Microsoft Certified: Power BI Data Analyst Associate, Microsoft, 2024, fornyet 2026
- Microsoft Office Specialist: Excel Associate (Microsoft 365 Apps), Microsoft, 2024
- Superbrukeropplæring i Visma Business, Grålerke Maskinutleie AS, 2022
KI-verktøy som Copilot og ChatGPT på CV-en
Bruker du KI-verktøy i arbeidet, kan de stå under Verktøy og systemer på lik linje med andre programmer. Navnet i seg selv sier lite. Skriv derfor hva du bruker verktøyet til og hvordan du kontrollerer resultatet.
Feil
Erfaring med KI-verktøy som ChatGPT og Copilot.
Riktig
Bruker Microsoft 365 Copilot til å lage utkast til referater fra 6 prosjektmøter i uken og kontrollerer beslutningene mot egne notater før referatene sendes ut.
Kontrollen viser at du ikke stoler blindt på verktøyet.
Datakunnskaper på CV-en når du har lite erfaring
Er du student eller nyutdannet, har du trolig brukt flere programmer enn du er klar over. Analyser i SPSS eller R, tegninger i AutoCAD og Excel-beregningene i bacheloroppgaven viser datakunnskaper så lenge du skriver hva du brukte programmene til.
Har du jobbet mest med hendene, er det lett å tro at du mangler datakunnskaper. Kassesystemet, vaktappen og håndterminalen teller også med, og en arbeidsgiver som skal ta i bruk et nytt system, ser at du har lært noe lignende før.
Verv gir også erfaring med programmer. Har du laget nettsiden til skolekorpset i WordPress eller satt opp påmeldingen til fotballskolen i Spond, nevner du det i beskrivelsen av vervet under Frivillig arbeid.
Vanlige feil med datakunnskaper på CV-en
Feilene i tabellen gjør programlisten din vanskeligere å stole på, og alle kan rettes på noen minutter før du sender søknaden.
| Feil | Slik retter du den |
|---|---|
| «MS Office» eller «Office-pakken» som eneste punkt | Før opp Excel, Outlook eller andre programmer hver for seg når stillingen bruker dem mye, og skriv Microsoft 365 for resten av pakken. |
| Versjonsnumre som «Windows 10» eller «Office 2016» | Skriv programnavnet uten versjon med mindre annonsen ber om en bestemt versjon. |
| Feil skrivemåte, som «Sharepoint», «Powerpoint» eller «Power Bi» | Stav navnet slik leverandøren gjør: SharePoint, PowerPoint og Power BI. |
| Programmer du bare har prøvd | Ta med dem du kan jobbe selvstendig i, og la resten ligge. |
| Stjerner, prosent eller nivåstreker ved programmene | Fjern skalaen, og vis nivået med funksjoner og tall i et kulepunkt under Arbeidserfaring. |
| Den samme programlisten i profilteksten og under Verktøy og systemer | Behold listen under Verktøy og systemer, og nevn i profilteksten bare systemet annonsen krever. |
Ofte stilte spørsmål om datakunnskaper på CV
Hvor mange programmer bør jeg ta med på CV-en?
Som regel holder det med 4–6 programmer og systemer. Velg dem annonsen nevner og dem du bruker mest i yrket. Kan du flere, bytter du ut noen av dem fra søknad til søknad i stedet for å gjøre listen lengre.
Holder det å skrive Microsoft Office?
Nei, ikke når stillingen bruker ett av programmene mye. I en økonomistilling teller Excel mest, og i en sekretærstilling ofte Word og Outlook. Skriv dem med navn, og vis i et kulepunkt hva du har laget, for eksempel en budsjettmodell eller en dokumentmal.
Kan jeg føre opp et program jeg bare har brukt på et kurs?
Ja, hvis du kan bruke det på egen hånd. Kurset tar du med under Kurs og sertifiseringer slik at leseren ser hvor du lærte programmet. Regn med spørsmål om det i intervjuet, og vær ærlig om at du ikke har brukt det i en jobb ennå.
Bør jeg ta med programmering når jeg ikke søker en IT-stilling?
Ja, når du kan bruke det i stillingen. Et Python-skript som henter tall ut av regneark, eller SQL-spørringer som gir deg rapporter uten at du må vente på IT-avdelingen, er nyttige i mange økonomi- og analysejobber. Vis i et kulepunkt hva koden gjorde, for eksempel hvor mange timer i måneden den sparte.
Skal sosiale medier stå på CV-en?
Bare når du har brukt dem i en jobb eller et verv. Har du drevet Instagram-kontoen til en butikk eller en forening, fører du opp plattformen under Verktøy og systemer. I et kulepunkt skriver du hva du publiserte, gjerne med antall følgere før og etter.
Hører utstyr som håndterminal og termokamera hjemme under Verktøy og systemer?
Ja, i praktiske yrker står både digitale systemer og utstyr i den delen. Sett systemene først når annonsen legger vekt på dokumentasjon, og utstyret først når den handler mest om selve arbeidet.
Oppsummering
Datakunnskaper overbeviser når leseren finner programmene fra listen igjen under Arbeidserfaring og ser hva du har gjort i dem og hvor mye. Hold deg til systemene stillingen bruker, stav dem som leverandøren gjør, og la kurs og sertifiseringer dokumentere resten.
