Det viktigste
- Velg tallene etter bransjen: margin og utsolgte varer i butikk, leveringspresisjon i industrien og antall konkurranser i offentlig sektor.
- Profilteksten på 3–4 linjer nevner varene, det årlige innkjøpsvolumet og ett målbart resultat.
- Skriv alltid hva en besparelse er målt mot, for eksempel fjorårets priser eller leverandørens første tilbud.
- Har du jobbet med offentlige anskaffelser, tar du med prosedyren, din del av konkurransen og hva avtalene var verdt.
- Har du risikovurdert leverandører etter åpenhetsloven, hører det hjemme under Kompetanse og i kulepunktene.
- Uten innkjøpserfaring bygger du på varebestilling i butikk, varemottak på lager eller fakturakontroll.
CV for innkjøper: dette ser arbeidsgiveren etter
Ifølge utdanning.no finner en innkjøper leverandører med god pris, kvalitet og service, forhandler fram avtaler og kontrollerer at varene kommer til avtalt tid og pris. Alle disse oppgavene kan måles, og setter du tall på dem, blir CV-en mer enn en liste over ansvarsområder.
Hvilke tall som veier tyngst, kommer an på hvor du kjøper inn. Utdanning.no nevner butikker, industribedrifter, kommuner og fylkeskommuner som arbeidsplasser, og innkjøpet foregår på ulike måter i hver av dem.
| Bransje | Det som veier tyngst | Slik viser du det på CV-en |
|---|---|---|
| Butikkjede og netthandel | Sortiment, margin og varer på lager | Oppgi varegruppene, innkjøpsvolumet og hvordan bruttomarginen og andelen utsolgte varer har utviklet seg. |
| Industri og produksjon | Leveringssikkerhet og totalkostnad | Skriv hvilke råvarer eller komponenter du kjøper, hvor mange leverandører du følger opp og hvor stor andel av leveransene som kommer i tide. |
| Engros og import | Frakt, toll og leveringsvilkår | Nevn landene du kjøper fra, vilkårene etter Incoterms 2020 og hvor mye fraktkostnaden per enhet har endret seg. |
| Offentlig sektor | Regelverk og konkurranser | Oppgi hvor mange konkurranser du har gjennomført, og hvilke varer og tjenester de gjaldt. |
Slik setter du opp en CV for innkjøper
Ordne stillingene omvendt kronologisk, med den nyeste først. Arbeidserfaringen skal ta mest plass, for der står innkjøpsvolumet og resultatene. Delene kommer i denne rekkefølgen:
- Navn, tittel, e-post, telefon og bosted
- Profiltekst på 3–4 linjer
- Arbeidserfaring med innkjøpsvolum og resultater
- Kompetanse
- Verktøy og systemer, med innkjøps- og ERP-systemene ved navn
- Utdanning
- Kurs og sertifiseringer
- Språk, med nivå for hvert språk du forhandler på
- Referanser oppgis ved forespørsel
Profiltekst for innkjøper: varer, volum og resultater
Profilteksten er det første arbeidsgiveren leser. For en innkjøper bør den si hva du kjøper inn, hvor stort volumet er og hvilket resultat du kan vise til, før den avslutter med stillingen du ser etter.
Formel for profilteksten
[Tittel] med [antall] års erfaring fra innkjøp av [varer eller tjenester] i [bransje]. Kjøper inn for [beløp] i året fra [antall] leverandører og [ett målbart resultat]. [Språk, system eller regelverk du kan]. Søker [stilling] i [sted].
Eksempel: Innkjøper med 6 års erfaring fra innkjøp av emballasje og råvarer i næringsmiddelindustrien. Kjøper inn for 85 mill. kr i året fra 40 leverandører og har redusert emballasjekostnaden per enhet med 7 % på 2 år. Forhandler på engelsk og tysk. Søker stilling som seniorinnkjøper i Trøndelag.
Nesten alle innkjøpere kaller seg gode forhandlere. Leseren tror på det først når profilteksten sier hva forhandlingene førte til.
Feil
Resultatorientert innkjøper med gode forhandlingsevner og lang erfaring med leverandøroppfølging og kostnadsbesparelser.
Riktig
Innkjøper med 9 års erfaring fra innkjøp av IT-utstyr og konsulenttjenester. Reforhandlet 14 avtaler i 2025 og kuttet de årlige kostnadene med 3,2 mill. kr uten å bytte leverandør.
Antallet avtaler og beløpet gjør forhandlingsevnen synlig, noe adjektivene ikke klarer.
Har du erfaring fra både privat og offentlig innkjøp, nevner du først den delen annonsen etterspør.
Profil
Innkjøper i en interiørkjede med 18 butikker og nettbutikk. Har 8 års erfaring fra varehandel og kjøper i dag tekstiler og belysning fra produsenter i Portugal, Tyrkia og Kina. Innkjøpsvolumet er på rundt 120 mill. kr i året. På 3 år har bruttomarginen i egne varegrupper steget fra 51 til 55 %. Søker stilling som innkjøpsansvarlig i Oslo-området.
Arbeidserfaring som innkjøper: volum, betingelser og besparelser
Hver stilling på CV-en innledes med tittel, arbeidsgiver, sted og periode. Deretter kommer 2–4 kulepunkter som begynner med et verb og viser hva du kjøpte inn, hvilke betingelser du fikk og hva det betydde for bedriften.
Feil
Ansvarlig for innkjøp, leverandøroppfølging og forhandlinger med leverandører i inn- og utland.
Riktig
Samlet innkjøpet av verneutstyr hos 2 leverandører i stedet for 9 og fikk 14 % lavere priser på de 150 mest brukte varene.
Tallene viser både hva du endret og hvor mye bedriften sparte.
Kulepunktene under stillingen du har nå, skriver du i presens eller perfektum, og resten i preteritum. Oppgi innkjøpsvolumet per år, ikke summen for hele perioden.
Arbeidserfaring
- Setter sammen sortimentet av tekstiler og belysning og kjøper inn for rundt 120 mill. kr i året.
- Planlegger sesongkjøpene 8–10 måneder fram i tid og holder andelen utsolgte varer i butikkene under 4 %.
- Har flyttet 60 % av tekstilkjøpene fra Kina til produsenter i Portugal og Tyrkia og kortet ned leveringstiden fra 14 til 5 uker.
- Behandlet 150–200 bestillinger per uke i Visma Business og fulgte opp avvik i leveransene.
- Registrerte 2 300 nye varer i varekatalogen og holdt prisene oppdatert når leverandørene endret dem.
Innkjøpsarbeid kan måles på flere måter enn i sparte kroner. Leveringspresisjon, lagerverdi og andelen av innkjøpene som går til leverandører med avtale, sier ofte mer om hvordan du jobber.
| Område | Slik kan det stå på CV-en |
|---|---|
| Innkjøpsvolum | Kjøpte inn stål og aluminium for 65 mill. kr i året til produksjonen ved 2 fabrikker. |
| Pris | Slo sammen 3 avtaler om emballasje til én og fikk 8 % lavere priser enn året før. |
| Leveringspresisjon | Økte andelen leveranser som kom til avtalt tid, fra 81 til 94 % i løpet av 18 mnd. |
| Avtalelojalitet | Hevet andelen av innkjøpene som gikk til avtaleleverandører, fra 62 til 88 % på 2 år. |
| Lagerverdi | Reduserte lagerverdien med 4,5 mill. kr uten at flere varer ble utsolgt. |
| Kvalitet | Byttet ut 2 fabrikker i Asia og fikk ned andelen reklamerte varer fra 2,1 til 0,8 %. |
Offentlige anskaffelser på CV-en: konkurranser, prosedyrer og avtaler
I offentlig sektor kjøper du inn etter anskaffelsesloven og anskaffelsesforskriften. Arbeidsgiveren vil derfor vite hvilke konkurranser du har gjennomført, og hvor store de var.
Nevn prosedyren, for eksempel åpen anbudskonkurranse eller konkurranse med forhandling, og hva kontraktene eller rammeavtalene var verdt. Skill mellom å skrive konkurransegrunnlaget, å evaluere tilbudene og å følge opp avtalen, for ikke alle stillinger omfatter alle tre delene.
Arbeidserfaring
- Gjennomfører 12–15 konkurranser i året for offentlige oppdragsgivere i Innlandet og kunngjør dem i Doffin.
- Har ledet 4 åpne anbudskonkurranser om rammeavtaler for renhold og vaktmestertjenester med en anslått verdi på til sammen 210 mill. kr.
- Skriver kravspesifikasjoner sammen med fagfolk hos oppdragsgiverne og bruker Mercell til å evaluere 5–20 tilbud per konkurranse.
Kompetanse og ferdigheter for innkjøper: forhandling, systemer og regelverk
Utdanning.no trekker fram at en innkjøper bør like å jobbe med tall og være strukturert, nøyaktig og god til å planlegge. Under Kompetanse holder det likevel ikke å ramse opp slike ord. Fagområdene skal stå med navn, systemene hører hjemme under Verktøy og systemer, og egenskapene må kunne leses ut av erfaringen din.
| Kompetanse | Type | Slik viser du den |
|---|---|---|
| Forhandling | Faglig | Skriv hvor mange avtaler du har forhandlet, og hvor mye bedre prisene eller betingelsene ble. |
| Kategoristyring | Faglig | Nevn kategoriene du har ansvaret for, og innkjøpsvolumet i hver av dem. |
| ERP- og innkjøpssystemer | Faglig | Før opp systemet under Verktøy og systemer, for eksempel SAP S/4HANA, Visma Business eller Microsoft Dynamics 365, og vis i kulepunktene hva du bruker det til. |
| Kontrakter og vilkår | Faglig | Nevn vilkårene du har forhandlet inn i avtalene, for eksempel prisregulering, betalingsfrist og dagmulkt ved forsinket levering. |
| Tallforståelse | Personlig | Beskriv en beslutning du tok etter egne analyser i Excel eller Power BI, og hva den førte til. |
| Planlegging | Personlig | Oppgi hvor langt fram i tid du planlegger innkjøpene, og hvordan det har påvirket varetilgangen. |
| Nøyaktighet | Personlig | Skriv hvor mange fakturaer eller ordrebekreftelser du kontrollerer, og hvilke avvik du har fanget opp. |
Siden 1. juli 2022 har større virksomheter i Norge plikt til å gjøre aktsomhetsvurderinger etter åpenhetsloven, og vurderingene omfatter leverandørkjedene. I mange bedrifter gjør innkjøperne mye av dette arbeidet. Har du kartlagt risiko hos leverandører eller fulgt opp funn, skal det stå på CV-en.
Velg inntil 8 punkter, og tilpass dem til hver annonse.
Kompetanse
Forhandling og avtaleinngåelse · Kategoristyring · Offentlige anskaffelser · Leverandøroppfølging · Aktsomhetsvurderinger etter åpenhetsloven · Kontrakter og prisregulering · Beregning av totalkostnad · Nøyaktig kontroll av ordrebekreftelser
Verktøy og systemer
SAP S/4HANA · Mercell · Power BI · Excel
Utdanning og kurs for innkjøper
Utdanning.no nevner tre veier til yrket gjennom universitet og høgskole: økonomi og administrasjon, logistikk og juss. Kjøper du inn tekniske komponenter eller råvarer, veier bransjekunnskap ofte like tungt som en grad.
Skriv graden slik den står på vitnemålet, med lærested og periode. En bacheloroppgave om innkjøp eller logistikk kan stå på en egen linje under graden.
Utdanning
Bacheloroppgave om totalkostnaden ved å flytte innkjøpet av emballasje fra Asia til Europa.
Kurs i offentlige anskaffelser, forhandlingsteknikk eller et ERP-system fører du opp under Kurs og sertifiseringer, med kursholder og år. Gir kurset studiepoeng, hører det hjemme under Utdanning.
CV for innkjøper uten erfaring
Mange innkjøpere har begynt i en annen stilling i samme bedrift. Har du bestilt varer, kontrollert fakturaer eller fulgt opp leverandører, har du gjort innkjøpsarbeid, selv om tittelen var en annen. Dette kan du bygge CV-en på:
- Varebestilling og prisendringer i en butikk
- Varemottak og kontroll av leveranser på et lager
- Fakturakontroll mot bestillinger i en økonomiavdeling
- Ordrebehandling og leverandørkontakt i kundeservice
- Bacheloroppgave eller case om innkjøp, logistikk eller anskaffelser
- Innkjøp og budsjett for kiosken i et idrettslag
Behold tittelen du hadde, og få fram beløpene i kulepunktene.
Feil
Butikkmedarbeider. Ansvar for varebestilling og god kundeservice.
Riktig
Butikkmedarbeider. Bestilte frukt og grønt for 90 000–120 000 kr i uken og halverte svinnet i avdelingen ved å justere bestillingene etter salget.
Beløpet og svinnet viser at du allerede har tatt innkjøpsbeslutninger.
Ofte stilte spørsmål om CV for innkjøper
Hvor lang bør CV-en til en innkjøper være?
For de fleste med lengre erfaring holder 2 sider, og når du søker din første stilling i innkjøp, er 1 side nok. Har du ledet mange konkurranser eller forhandlinger, velger du ut dem som er mest relevante for stillingen.
Bør jeg ha bilde på CV-en når jeg søker jobb som innkjøper?
Et bilde er ikke påkrevd, så det er opp til deg. Forhandler du mye ansikt til ansikt med leverandører, kan et portrett passe, særlig når stillingen formidles av et rekrutteringsbyrå som vil ha ett. Ber annonsen om anonymiserte søknader, sletter du bildet før du sender CV-en.
Kan jeg søke innkjøpsstillinger i det offentlige uten erfaring med anskaffelsesregelverket?
Ja, særlig når annonsen legger vekt på bransjekunnskap eller forhandling. Har du jobbet hos en leverandør og skrevet tilbud i offentlige konkurranser, kjenner du prosessen fra den andre siden, og det bør stå i kulepunktene.
Kan en leverandør være referanse for en innkjøper?
Helst ikke. Velg en leder eller en kollega som har sett deg forhandle og ta beslutninger. En leverandør har tjent penger på samarbeidet med deg, og det gjør referansen mindre uavhengig i arbeidsgiverens øyne. På selve CV-en holder det med linjen «Referanser oppgis ved forespørsel».
Hvordan skriver jeg en besparelse som skyldtes lavere priser i markedet?
Skriv bare den delen du selv påvirket. Falt råvareprisene med 10 % mens du fikk 14 % lavere pris, skriver du at du forhandlet fram 4 prosentpoeng mer enn prisfallet. Du kan også vise at du låste prisene i en fastprisavtale før markedet steg igjen.
Kan jeg oppgi innkjøpsvolum og priser fra en tidligere arbeidsgiver?
Innkjøpsvolum avrundet til hele millioner og besparelser i prosent kan du som regel oppgi, for de avslører ikke hva bedriften betaler for den enkelte varen. Priser per vare, rabattsatser og hvilken leverandør som fikk en bestemt avtale, holder du utenfor. Har du skrevet under på en taushetserklæring, leser du den før du skriver tallene.
Oppsummering
En god CV for innkjøper gjør forhandlingene og avtalene dine målbare: volumet i kroner, resultatet og hva resultatet er sammenlignet med. Bruk tallene og begrepene fra bransjen du søker i, enten det er margin i detaljhandelen eller rammeavtaler i det offentlige.